小潘同学来自湖北省宜昌市枝江市的安福寺镇,因为自己经过个人努力,在2019年考上了乡镇事业单位的岗位,在这边工作大概有三年的时间了,可是今年在办理档案调动的时候,发现自己档案里面有一些资料附近了,所以想咨询一下,如果是在乡镇事业单位上班,档案资料丢失应该怎么补办?
一、档案应该怎么保管可以避免丢失?
1、我们在处理自己个人档案的问题上,一定了解清楚档案法的要求和档案的管理规定,按照目前的政策来讲,大家的个人档案需要存放在具备人事管理资格的机构,因为小潘同学是属于乡镇事业单位,所以他的个人档案是可以存放在自己的工作单位来保存的,因为像公务员,机关事业单位这样的群体是可以把档案放在单位,所以我们可以根据自己的情况把档案放在对应的机构来保管,但是大家一定不能够把档案放到自己手里,或者是放进私营企业里。
2、其他的毕业生也可以选择把档案放在浙江的人才服务市场,人社局,教育局,学校这些地点都可以存放自己的档案。
二、补办档案的方法
1、因为小潘同学是属于事业单位的工作人员,那么自己的个人档案丢失了,我们要先判断一下,丢失的是属于学籍档案还是属于人事档案,学籍档案补办,我们需要通过原来的大学,学校来进行处理,如果是工作期间产生的人事档案丢失,我们就要找现在的工作单位来帮助我们协调处理。
2、补办个人档案是一个比较麻烦而且耗费精力的事情,所以我们要先准备好个人的相关证件,例如工作单位这边帮我们开的档案丢失证明,自己的身份证,毕业证,学士学位证书以及一些其他的缴纳记录,这些资料带到学校,找到学校的相关负责人,然后要学校这边通过学校的领导系统或者是档案室找到我们校期间的相关资料和自己有关的我们就把它复印出来,然后重新放进档案,但是复印的资料一定要记得盖章。
3、工作期间产生的人事档案丢失,我们就让自己的工作单位来帮我们处理,例如工作期间的职务晋升了,或者是有一些职业资格考试,那这一部分的资料就让单位帮我们开证明,然后再放进档案里。
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