这几天一位来自哈尔滨的张师傅询问自己个人档案丢失的问题,应该怎么来补办和处理。张师傅目前是在一家广告公司里边上班,但是因为个人的原因,导致自己的档案里面的资料不见了,就会出现一些退休问题,或者是一些社保缴纳职工的福利待遇会受到一定的影响,所以张师傅想知道在哈尔滨的这种职工档案丢失应该去哪里补办?
一、需要通过单位和学校进行处理
1、如果我们个人因为自己的原因导致自己的档案资料丢失,首先要确认一下档案里面丢失的资料是属于哪一个部分,因为档案里面的资料比较多,它不仅包括在校期间的学籍档案,也包括了我们工作期间的人事档案,所以这两部分的资料都要进行了解和学习。
2、工作期间的人事档案丢失了,我们最主要的是要找工作过的单位来处理,可以请工作单位帮我们开证明,或者是找到当时的一些资料,然后复印或打印,这样的话把人事档案尽量补办齐全。
3、如果是个人的学籍档案都是了,那么这一部分的资料我们主要是通过原来的学校来处理,因为在校期间的各种学习成绩单,政治表现,入党,入团的资料肯定是在学校存档会更多,所以学籍档案丢失,我们的补办主体部门是需要通过学校来完成。
二、档案为什么会丢失呢?
1、大家的个人档案之所以会丢失,是因为个人的处理方式有问题,如果大家能够按照档案的保管方式正确存放自己的个人档案档案,一般是不会丢失的。
2、按照目前的政策要求和管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存,所以大家的档案可以考虑放在哈尔滨的人才服务市场或者自己的工作单位,属于国有企业,也可以放在自己的工作单位,甚至是当地的人社局和教育局这些地点都可以存放自己的档案。
3、如果有的人选择把档案放在自己手里,就会让我们的档案丢失,所以这种情况一定要避免档案丢失了,补办起来特别的麻烦,甚至有的人毕业时间特别久了,有的资料可能很难找到了,那么只能开证明,这样的话就会影响我们自己的前途。
三、档案对个人的影响
如果我们没有正确存放自己的档案,导致档案丢失了,在国有企业会影响我们升值,影响我们加薪,甚至有的单位可能会有一些福利房的购买资格,那么也会受到影响。
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