山西职工医学院档案怎么补办？

咨询者来自山西市职工医学院的毕业生，现在发现自己档案丢失了，想问一下该怎么才能完成丢失档案的补办？

一、山西学籍档案丢失了该怎么补办？

• 你可以准备好个人档案遗失的证明以及个人身份的有效证明，回去毕业的学校申请补办，可以是你手写或者电脑版本打印的遗失证明，签上名自己的名字和盖上手印也为自己证明档案遗失。
• 第二个个人身份的有效证明，可以是有效的身份证，你自己在本校的毕业证或者学位证等其他能够证明你曾经是在校学校学生身份的资料。

• 然后回去毕业的学校，向老师申请档案的补办，老师会给你填写档案补办的申请表，填写完毕之后他会查看你填写的信息，确认无误之后就会收取表格，让你回家等待具体的申请结果。
• 然后会把这份申请表填上学校的意见，加盖公章提交给上级部门审批，审批结果出来之后通过才会通知你回来学校去到不同的办公室一一补齐遗失的资料，等所有资料补齐资后就会把它们进行密封，贴封条，盖公章，这就是大致的补办流程，当然不同的省份操作可能略有差异，具体的以你所在的省份要求执行为准。

二、补办个人档案需要注意什么？

• 小编觉得你要留意一下自己所在省份的相关补办要求，可以回去毕业的学校，也就是职工医学院了解清楚自己学校的补办相关管理规定，按照他的指引执行，这样会提高自己效率。
• 补办可以自己完成，也可以委托专业的档案服务机构或者是他人协助完成，若你身边有曾经试过补办的朋友，亲戚可以委托他们协助完成，或者邀请他们跟你一起操作，可能会提高效率。
• 若不认识这方面的人，也能把这项工作委托给专业的档案服务机构，让他们协助完成补办的操作，通过付费的形式让其他人给你处理就好。

三、补办好的职工医学院学籍档案该怎么处理？

• 小编觉得你需要清晰的知道的是，我们的档案是不能够存放在没有托管资质的单位保存的，必须要放在有档案托管资质的单位存放。
• 因此，你需要做的是在补办好之前找到一个有托管资质的单位开调档函过去补办的单位，结束之后把档案以对公的形式完成转移到你的档案托管单位，这才是补办完成的档案正确保存方式，否则可能会让它变成死档，失去了流动的价值。