小张同学来自山东青岛,以前是在一家财务公司工作,但是在去年通过个人努力考上了青岛的一家事业单位,可是在处理个人入职手续的时候发现自己的个人档案里边有一部分的资料丢失了,所以想知道这种在这种情况下怎么样能够顺利的办理入职手续。
一、重新补办自己的个人档案
1、档案丢失了肯定要重新补办,补办个人档案首先要确认一下我们丢失的资料是属于哪一部分,因为档案他本身是包括学籍档案和人事档案的,所以大家看一下是属于学籍档案就是还是人事档案,就是如果学籍档案丢失了,我们就要到学校找有个老师来补办学籍档案,人事档案丢失,他是需要通过工作过的单位来进行协调处理。
2、补办自己的个人档案,自己也要准备好相应的资料,比如我们的身份证件,工作证明之类的,然后把所有的资料都要提交到学校这边,让学校老师找到我们的相关信息,确认我们是属于本校的毕业生,通过学校的档案室或者是有关电脑找到个人的相关资料和信息,我们把丢失的资料对照这个清单补补办起来,或者是复印打印,请学校老师帮我们盖章,再放进自己的档案里。
3、因为补办自己的个人档案需要花费太多的精力,而且需要通过学校和工作部门的协调,所以在这个过程当中应该会花费一定的时间,那么具体的补办进度要尽量的快一点,所以我们自己在整个过程当中要起好一个衔接的作用。
二、档案补办好之后,要选择正确的存放方式
1、大家的个人档案通过学校或者是原来的单位帮我们补办好之后,一定不能够放到我自己手里,我们要委托把档案存放在人才服务市场的机构进行保存。我建议大家可以选择把档案放在青岛的人才服务市场,因为在这种情况下,档案存在人才市场,我们考上事业单位之后,后面是方便办理调动的。
2、因为自己是考上了事业单位,所以请事业单位那边帮我们开一份档案的调档函,有了调档函之后就可以办理档案的转出工作,把档案直接邮寄到事业单位的人事处进行接收,这样的话我们办理入职手续就会比较顺利。
考上事业单位的同学来讲,档案是非常重要的资料,因为每一年都会有植物晋升的机会,包括工资,公积金的涨幅都会和档案有关联,所以大家的档案一定要正确存放。
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