现在有很多人在某一个年代因为自己的第一学历不是特别高,都会选择通过自考,函授,网络教育的形式来提升自己的最高学历,这几天因为来自河南郑州的自考生小张同学是通过自考获得了大专文凭,但是自考以后毕业证书进行了妥善的保管,可是自考的大专档案丢失了,想知道怎么样能够快速补办。
小张目前是在一家科技公司工作,因为单位这边的福利还不错,可是每一年都会有一个晋升的阶段,要提供个人的相关档案和履历,所以小张也不希望错过今年这样的机会,所以想尽力的补办自己的大专档案。
一、补办档案具体过程?
1、其实对于个人来讲,档案丢失是一个特别严重的错误,因为档案里边记载的是我们工作和学习期间的相应资料,里边涉及的内容是比较多的,而且我们在工作当中如果有职级上的调整或者是晋升,一般都会提供自己的个人档案。
2、补办个人档案,我们要先找到毕业学校,也就是郑州大学的相关负责老师,说明个人情况,档案丢失之后,我们个人也要提供档案丢失的证明,可以委托现在的工作单位来帮我们开一份这样的证明。有了档案丢失证明我们补办起来就会更加的顺利。
3、补办个人档案主要是把在学习期间的各科成绩单,还有一些毕业生登记表,毕业论文的答辩情况,表格这些资料都是要通过学校这边可以补办起来的,然后如果我们毕业离开学校比较久了,有的资料没有办法捕捞的情况下,要和当地的自觉教育考试院进行联系,希望这个单位能够帮我们开证明,这样的话,尽量让自己档案里面的资料更加的完整。
二、正确的档案保管方式
1、在河南郑州还是在其他的城市,档案都是属于一种特别重要的机密资料,记载着个人的学习和工作经历,所以按照目前的政策来讲,档案是需要存放到具备人事管理资格的机构,不管个人是属于自考档案还是网络教育档案,都需要存放到具备人事管理权限的单位来保存。
2、我们可以根据自己的情况把档案放在人才服务市场,国有企业单位,人社局,教育局这些地点进行存放,但是大家一定不能够把档案放到自己手里,如果把档案放到手中,就会导致档案变成死档案,没有办法使用,这样的话会影响我们后续的很多工作的及时处理。
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