来自上海浦东新区的小杨同学是在一家证券公司从事证券工作,但是今年工作单位这边有上海落户的资格,但必须要提供个人的档案,公积金证明,社保缴纳记录,这些才能够进行申请,小杨同学在准备个人相关资料的时候,发现自己的档案不见了,所以想了解在上海档案丢失应该怎么补办?
一、丢失的资料有哪些?
1、小杨同学在办理个人档案补办工作的时候,首先要明确一点,我们丢失的资料有哪些?我们应该补什么,这是我们要提前了解的。补办个人档案一般是需要通过学校和工作单位这两个部门的协调和沟通,才能够把丢失的资料补办齐全。
2、如果我们工作期间的人事档案有意见,资料丢失,那么这个时候我们就要到工作单位这边来帮我们补办人事档案,比如工作期间的职业资格考试或者是学历提升考试的一些证明,这样的资料需要单位这边帮我出具。
3、如果是在学校期间的学籍档案有的资料丢了,比如我们的英语四六级证书,或者是大学期间的入党入团的资料,各科成绩单相应的资料有丢失,我们就要找到丢失的资料是什么,然后找到校的老师说明个人情况,请学校老师帮助我们把丢失的资料补办起来。
4、个人档案丢失其实很大一定的程度是自己的原因导致的,所以资料丢失以后,学校和工作单位并没有义务一定要配合我们完成这样的补办手续,因为补办档案本身就是非常麻烦的一个事情,如果学校这边不愿意帮我们处理,我们也要尽量找到当地的教育局,让我们的档案资料更加的完整,内容更加的丰富。
二、补办档案的具体流程
其实当我们了解了大概的流程和自己准备的资料也准备的差不多的情况下,就要到相应的部门,要么是学校,要么是工作单位,帮我们把丢失的资料先补办起来,然后所有的资料都要记得让单位这边帮我们盖章,学校也是请学校的院校领导帮我们盖章,然后重新放进档案里,这样的话不办手续就差不多了。
三、档案怎么存放呢?
我们的个人档案补办好之后,为了避免档案再次丢失,一定要结合自己的职业发展确定一下把档案放在哪里,从目前的政策和要求来看,大家的档案需要存放在上海的人才服务市场或者是自己的工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,这几个地点都是可以的,如果是属于师范毕业生,也可以放在教育局,大家根据自己的专业情况和工作情况确定档案存放地点。
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