在毕业之后保存档案是非常重要的,很多毕业生并不了解档案的一些运用公司的档案,其实我们在必须要用到档案的时候一旦大家不知道档案放在哪里,很容易导致自己错失一些重要的机会。建议大家在毕业时提前将自己的档案保存好,方便我们在今后使用的办理一些重要手续,如果我们的档案丢失了一定要尽快进行补办。
尤其是现在大家在补办高中档案的时候是比较麻烦的,高中并不像大学,大学一般都是长期在一个位置不会轻易搬迁也不会轻易倒闭。如果我们想要补办以前的高中档案,就有可能遇到以前的高中倒闭的情况出现,所以大家在发现自己的高中档案丢失需要进行补办时,一定要尽快处理,拖延的时间越久危险越大。
一、补办高中档案时的介绍信是自己写的吗?
1、我们在补办自己的高中档案时介绍信是由学校所提供的,大家需要先回到以前的高中院校,向老师说明自己档案丢失的情况之后让老师写一份介绍信给我们进行使用,办理补办档案的一些手续。
2、我们在开好的介绍信之后一定要尽快的使用介绍信前去补办档案,因为介绍信开出来之后也有一定的有效时间,我们一定要在有效的使用时间内利用它帮助我们补办好档案材料,否则要重新去学校开介绍信。
二、补办高中档案的具体流程
1、我们在准备去学校补办高中档案的时候,就需要让老师开介绍信,一般介绍信都是由毕业学校的教务处的老师签发出来的。
2、现在准备介绍信的时候有非常严格的填写要求,第一个要求是需要大家用统一的字母标签然后在顶部注明申请重新提交档案,学籍档案重新归档的时候就意味着我们必须要写上原来的毕业学校。
3、如果我们补办的是员工档案中的高中档案材料,就需要写上原来的就业单位的名称大家在开好介绍信之后还有很多一些必要的材料需要我们填写,在填写其他表格时必须要将介绍申请人的基本信息还有姓名、身份证号、工作单位或学习的单位填写清楚。然后再说明一下档案丢失的情况,包括原因和时间,保证自己填写的内容真实可靠。
4、我们在开好介绍信之后就可以带上自己的身份证等信息,去教务处找到基础教育科的老师对自己的高中学籍档案进行补办。
5、补办好自己的高中学习档案之后,就可以等待教育局将档案信息发放到学校,让学校老师帮助我们盖章,放到档案袋里面封口就能将高中档案补办完毕。
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