咨询者来自湖南,他的个人毕业学籍档案丢失了,想问一下怎样才能补办回来?
一、湖南毕业生丢了档案该怎么办?
- 小编觉得你要先评估一下自己丢失的是什么档案,有的只是丢失了一个阶段的档案,那你就回去相应产生档案的具体阶段补办就好,有人则是丢失了多个阶段的档案,则需要逐一回去产生的单位补办回来。
- 小编举个例子,假设你丢失的是高中学籍档案,就回去产生这份档案的高中毕业学校申请补办,假设丢失的是大学本科毕业档案,则要回去读本科的大学,以此类推,直到把所有档案的内容都补齐为止。
- 其他单位是不能够补办不是相关单位产生的具体档案内容的。
二、遗失个人档案需要准备哪些补办内容?
- 包括个人档案丢失的证明,可以手写,也可以电脑打印版本的,都要签上自己的名字,盖上手指印,以为自己证明档案的丢失,要提供具体的纸质版证明作为佐证的资料。
- 还有你个人曾经在校学生的证明,可以是有效的身份证,毕业证,学位证等,其他可以让老师快速的判断你曾经是在校学生身份的相关证明都要提前准备,准备好之后就可以进行下一步的补办操作了。
三、湖南毕业生都是个人档案的具体补办流程
- 准备好自己上述提到的补办所需要的材料,回去毕业的学校找到档案管理处的对接老师,向老师报失自己的档案,并提供相关的资料证明。
- 老师就确定你的身份之后会引导你进行补办的程序,可以放心相关的对接老师是比较有经验的,一般一年到头都会有好些像咨询者一样的弄丢自己档案回去学校补办的学生,所以具体的流程是很熟悉的,你按照相关要求执行就好。
- 先让你填写一份档案补办申请表,填写完毕之后,老师会在校方意见栏上面加上学校的意见,并加盖公章,然后提交给上级部门审批,这段时间会让你回家,耐心等待消息。
- 等老师收到了审批的结果之后,就会通知你回来学校去不同的办公室补齐丢失的档案资料。
- 全部现有可以补办的资料都补齐之后,就会制定一份现有资料的档案目录,加盖学校公章,以防止有人故意调整资料,然后把所有资料进行密封,贴封条,盖公章,完成补办程序。
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