不管我的毕业多长时间了,个人档案的存放问题是大家一直要关注的一个话题,如果有的人不小心把自己的档案弄丢了,要及时补办。
这几天以为来自湖北荆州的毕业生,小吴同学自己因为学历不是很高,所以参加了函授本科的提升考试,拿到毕业证书之后就没管档案的问题了,后来回忆起学校是把函授档案也直接给他自己了,但是到现在为止函授档案已经弄丢了,所以想知道在湖北荆州应该怎么补办?
一、补办档案需要通过学校
1、提到个人档案,大家要明确一点,需要通过学校的帮忙才能够把个人的学籍档案这一块儿资料补办起来。
2、小吴同学是函授本科学历提升考试,那么在函授期间我们会产生一些相应的资料,这一部分的资料不是特别多,但是需要通过主考学校帮助我们来处理。档案里边会包括在学习期间的各个成绩单,毕业生的登记表,还有毕业论文的一些答辩情况,所以这些资料我们需要通过学校的处理才能够把资料补办起来。
3、档案丢失之后,我们要准备好个人的相关证件,比如我们的身份证和毕业证,还有学士学位证书,然后工作单位这边帮我们开的档案丢失的证明资料,再到毕业学校申请办理档案的补办手续。
4、办个人档案的过程是需要通过学校的电脑系统或者是学校的档案时找到和我们档案当中缺少的资料相对应的那一份资料,然后进行复印或者是打印,但是这样的资料我们邀请学校的领导或者是部门帮我们盖上公章才能够具有法律作用,然后重新放进自己的档案里就可以了。
二、函授档案应该怎么存放?
大家不知道有没有了解过函授档案的存放方式?函授档案和全是档案他有所区别,函授档案不能够单独保存,当我们获得函授本科学历之后,档案是需要和之前的大专档案进行归档合并保管的。
1、比如之前的大专档案是放在了荆州的人才服务市场,那么函授档案的存放方式就是大专档案,将函授档案合并在人才服务市场保存,这样才是正确的保管方式,所以大家一定不能够把档案放到自己手里。
2、如果之前是属于中专学历,那么我们的中专档案放在哪里了?比如是放在了荆州的人社区,那么函授档案的存放方式就是中专档案加函授本科档案的合并保管。
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