函授本科档案袋丢了怎么补办?

咨询者是函授本科毕业的大学生,毕业的时候学校给发了函授学籍档案的档案袋,但被自己不小心搞丢了,现在找来找去找不到想问一下该怎么补救。

函授本科

一、丢失了函授本科学籍档案对自己会有什么影响?

  • 考研究生,考事业编制,考公务员编制,考国有企业,在入职前都是需要进行政审环节的,政审审查的资料是你高中阶段之后的每一份档案内容,函授学籍本科档案在必审资料里面。
  • 如果你是有上述这些考试计划的话,则需要把相关的档案补办回来,否则你会对上述的所有考试都无缘,即使你披荆斩棘,通过了所有的笔试,面试,也会卡在了资料审查环节。
  • 此外还有办理退休工龄认定,家庭财产公证,办理出国留学,评定高级职称/中级职称,教师/医师资格认定等相关这些手续都需要审查你的个人档案,其中函授学籍档案也是必审资料之一。
  • 除了影响你具体考试工作之外,还影响到日后办理很多重要的手续,因此它的作用发挥是在各方面的,并不只是单单一个或两个手续,小编是建议你丢失了之后就尽快补办回来。

档案袋丢了

二、函授学籍本科档案该如何补办

  • 准备好个人本科学籍档案的丢失声明,自己有效的身份证,学历证,学位证等相关的资料回去毕业的学校,向对接老师申请补办函授本科档案,补办申请表信息填妥之后交给老师帮你过审。
  • 老师会查阅资料之后在校方意见栏写上学校的意见,然后盖上公章,把申请表连同你提交的相关资料证明一并提交给上级部门审批,审批通过之后会通知你回来学校补齐丢失的档案资料。

丢了怎么办

  • 包括个人基本信息,家庭成员关系,报到证,学历认定表,党团情况,班主任评价,重要考试成绩单,奖惩情况等都会一一的补充,具体系统里面能查找多少资料,能补齐的都尽可能补齐,补完后会根据现有的资料制定一份档案目录,然后在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改自己的档案资料内容。
  • 把所有的资料一起装入档案袋进行密封,打印档案封面,贴上学校的封条,盖上公章,档案的补办手续就完成了。

补办程序

三、补办好的档案可以用什么方式转移?

  • 机要交通、专人递送以及中国邮政EMS通道都是小编了解到可以允许的正规转移方式。
  • 你可以留意一下自己调档函上面的调档方式写的是什么,按照要求执行就好。

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