求助者的函授大专学籍档案丢失了,想问一下小编该怎么处理?如果自己现在离开了大专所在的城市,该怎么才能够顺利补办?
一、离开了产生档案所在的城市可以如何选择补办?
- 根据档案相关的补办要求规定,你遗失的是哪一个单位的档案就要回去具体产生的单位补办的,如果你现在已经离开了产生函授大专学籍档案的单位,小编是给你梳理了两种可以选择的补办方式,你可以根据实际情况选择符合条件的方式进行补办。
- 一是你准备好补办所需要的资料,回去大专学籍档案的学校,找对接的老师申请补办。
- 第二种方法你可以选择委托对于补办有关经验的亲戚朋友或者是专业档案服务公司协助补办。若有认识的亲戚朋友曾经尝试补办档案,那可以邀请他们跟你一起进行,可能会加快自己补办的节奏,让他给你分享一点经验,这样有助于自己提高补办的效率。
- 若不认识这方面的人,也可以直接通过付费的形式解决档案遗失的补办问题,办理好委托手续,后面的事情就可以有专业人员给你处理了,有条件的小伙伴可以选择委托补办的方式,能为自己节省下不少的时间和精力。
二、函授学籍档案是什么类型的档案?
- 函授是一种教育形式,也叫远程教育,较少集中安排学生集中学习,主要与网课为主,学生与学校之间的纽带会较全日制类型的学生较少,完成了所有专业科目的学习,获得了合格以上的考试成绩,就可以获得相应的学历。
- 属于非全日制类型的教育的一种,所产生的毕业档案就是函授学籍的档案,一般情况下是不能够单独的存放在档案托管单位的,只能以附加材料的形式与其他档案合并存放,所以你补办好的档案是需要跟其他全日制类型档案或者人事档案进行托管的,这些需要自己提前了解清楚。
三、函授大专学籍档案的具体补办流程
- 准备好函授大专遗失的证明,个人有效的学生证明回去毕业的学校,向对接老师申请补办。
- 在他的指引下填写档案补办申请表,交给老师,老师会加上校方意见之后,盖上公章提交给学校的上级部门审批。
- 审批通过之后会通知你回来补齐丢失的档案内容,然后把所有内容进行密封贴封条,盖公章,完成最后的补办操作。
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