自学考试档案遗怎么补办流程?

求助者的自考学籍档案丢失了,想问一下怎样才能补办?具体的补办流程是怎样的?想小编分享一期关于档案补办的相关知识。

自考考试

一、自考学籍档案丢失了该找哪个单位补办?

  • 小编觉得你需要回去自考学校申请补办,找到班主任或者是档案管理处的老师,向他证明你的在校学生身份,然后申请档案的报失,一般报失需要提供个人档案丢失证明,你可以提前准备好,手写或者电脑版本打印都行,只要是纸质版的证明,签上自己的名字,盖上手印就可以作为佐证材料。
  • 报失之后就可以申请补办,给老师确认了你曾经是在校学生身份,之后填写补办申请表,然后就可以回家等待消息了,对接人会把你的申请表加上单位意见,递交给上级部门审批,等审批通过之后就会通知你回来学校补齐具体的丢失资料了。
  • 完成了资料补充之后就会根据现有的资料打印一份档案目录,盖上学校的公章,以防止有人故意调整自己档案资料里面的内容,然后把所有的资料进行密封,装入专用档案袋,打印档案袋封面,贴上学校的封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

档案遗失

二、自考学籍档案补办需要注意什么?

  • 小编觉得你需要留意补办单位的具体作息时间,比如学校的寒暑假是肯定不受理相关的申请业务的,还有你最好也能错开刚开学以及学期末这些比较忙碌的时间,会有效地提高自己补办的效率。
  • 小编提供的补办大致流程仅供参考,具体的要根据你们学校的档案管理相关规定为准。
  • 档案的补办可以自己补办,也能够通过委托你认识的有相关经验的亲戚朋友或者是公司协助补办,若选择公司则需要付费,可以在网上找信誉度,好评度高的公司办理好委托手续,让他们给你处理档案遗失的问题就好。

怎么补办

三、补办后的自考档案存放有什么需要关注的?

  • 很多小伙伴的自考档案被学校发给了自己之后就会把它放在家里自己保存,其实这是犯了档案管理的大忌。

补办流程

  • 因为根据相关管理规定,在任何情况下,我们的档案都是不能够给到个人,私人,他人或者是没有档案托管资格的单位保存的,如果你带回了家里就发生了自持,上述任何一种情况的发生都会被使用档案的部门或者托管单位判作死档,需要重新激活之后才能使用,所以要注意放在有存放资质的单位里面托管。

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