档案在工作和生活当中的作用不需要和大家过多讲,应该都有一定的自己的衡量,因为档案是记在着我们每一个人工作和生活的重要资料里边,不仅有我们学习期间的资料,还有我们工作期间的人事档案,这几天一位来自福建南平的毕业生小张同学咨询,因为自己属于自考生,自考毕业证书拿到之后,然后档案学校这边就直接给自己了,因为时间太久,自己把档案已经弄丢了,所以想知道自考本科档案怎么补办?
一、南平,首先了解自考档案里边有什么?
1、档案大家都知道,里边会有各种各样的资料,但如果是我们为了获得更高学历参加自学考试,拿到的本科档案里面会有什么样的资料呢?它里边的资料涉及的内容不会特别多,因为参加自考大概有两年的时间就能够读完,所以里边涵盖的是我们在读期间的成绩单,毕业的登记表,毕业论文答辩情况内容比较少,毕竟没有学籍的,就读时间短,所以资料不会太多。
2、如果自考本科档案丢失了,我们马上要和主考的学校老师联系,说明个人的实际情况,档案丢失要想办法补办。补办个人档案,我们肯定要先了解清楚自己需要提供什么样的资料和流程。
二、准备哪些资料呢?如何补办?
档案丢了,很严重,会影响我们买社保,买房落户等。
1、个人档案丢失了,如果我们现在有工作单位,就请福建南平的工作单位帮我们开一份档案丢失的证明,这份证明资料能够间接的说明我们的个人档案确实丢失了,需要补办,而不是自己本人简单的口述没有说服力。
2、自己也要准备好其他的证件,比如我们当时拿到的毕业证书,学士学位证书,还有身份证,工作证明之类的,这些资料也都要准备好交给主考学校的老师,然后学校老师再按照档案补办的具体流程,帮助我们把档案里边缺少的资料通过学校的档案室来进行复印,然后再装进档案里,这样就可以补办好。
3、如果我们通过自考拿到毕业证书的时间已经太久了,学校这边没有个人资料了,我们就要到南平的教育考试院去办理补办证明的手续。
三、自考档案的存放原则
自考档案不能够单独存放,他需要和之前的大专档案加自考档案的这种形式存放起来,也就是我们所说的合并。因为自考档案他只是记载我们参加本科学历考试期间的相关资料,内容不是很多,所以只是档案当中的一个资料而已,所以他不能够单独存放,需要和之前的全日制的大专档案放到一起,所以大家一定要牢记。
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