求助者从前单位辞职了,发现了自己的个人档案丢失了,想问一下这种情况下该如何才能补办回自己的人事档案?
一、发现档案丢失了怎么办?
- 第一时间小编觉得你需要先了解一下自己丢失的是具体哪个阶段的档案,还是所有的档案都丢失了,因为档案补办是遗失具体哪一个阶段就要回去产生这个阶段内容的单位申请补办的。
- 举个例子,丢失的是本科学籍档案就回去读本科的学校申请补办,丢失的是前工作单位人事档案就要回去这个前工作单位申请补办,以此类推,有针对性的是哪一个阶段就补办哪一个阶段,直到所有丢失的内容都补齐为止。
- 所以你要补办之前,先要知己知彼,了解清楚自己遗失的是什么阶段的内容,再回去具体阶段申请补办就好。
二、补办个人档案可以委托他人吗?
- 是可以委托他人的,若你身边有熟悉相关知识的亲戚朋友,或者曾经有相关补办经验的认识的人,也可以邀请他们或者委托他们协助你一起完成个人丢失档案的补办,有经验的人可能会使你补办的效率提高。
- 若不认识这方面专长的人,也可以直接通过付费的形式委托专业档案服务机构处理,现在网络上已经有比较成熟的相关业务,补办,查询,激活,转移,托管等都有专业团队协助处理,只要办理好委托手续以及付费为让专业人员给你处理就好,有条件可以选择委托的方式进行。
三、补办个人档案的具体操作步骤是怎样的?
- 小编给你以某个单位补办档案内容为例,你可以以此为参考,补齐自己有丢失的档案内容,假设你丢失的是人事档案,则回去产生该人事档案的单位,向单位人事部提出档案补办的申请,填写申请表交给人事部的同事。
- 他审核之后会加上部门的意见,然后递交给上级部门审批,一般是会到老板那里,老板审批通过之后,他就会根据相关管理规定给你一一补齐相应的系统能够查得到的人事档案内容。
- 若老板不同意,则可能你相关阶段档案的补办就没办法通过自己完成了,可以考虑委托专业人士协助。
- 补齐所有资料之后,就会有人根据你目前资料内容制定一份档案目录,然后在目录上面加盖公章,把目录连同所有补齐的档案内容一起装入学校专用单位专用的档案袋,贴上单位专用的档案封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
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