函授专科档案袋丢了怎么补办?

大家通过正规的学历提升方式毕业以后能领取的不仅是毕业证,还有个人档案,今年毕业于一所函授专科院校的小刘说,自己是记得在毕业的时候学校给了他一份档案袋,但他不知道这份材料有什么用,就将它弄丢了,听很多人说档案很重要,也不知道到底对自己有些什么影响。

档案的作用

一、函授专科档案的作用

1、函授档案属于我们个人档案中的一部分,它对大家参加职称评审、入职国家机关单位以及考取公务员都有着决定性的意义,就拿公务员报考来说,如果档案出现缺失的情况,在入职前政审的时候被淘汰的就太冤了;

2、函授档案还是证明大家学历真实性的有效凭证,要知道光凭毕业证证明学历它并没有说服力,毕竟有人会伪造,但档案是由档案管理机构集中保管的伪造不了,在比较正规的场合档案也是十分重要的。

如何管理

二、函授专科档案应该怎么管理呢?

1、拿到函授专科档案以后,先核实自己的情况有没有保管档案的资质,如果可以的话直接将档案交给单位保管;

2、灵活就业或者私企工作的同学,是需要找到自己高中或者中专学籍档案以后,将它们合并存放在一起;

3、函授毕业后档案的第一流向是毕业生自己手中,但档案不能在大家手中久放,不然变成死档了就没有单位愿意接收了,还有一点很重要的就是千万不要去私自将档案袋打开,也不能在档案袋上去涂涂改改,不然它就会失去作用。

档案补办

三、函授专科档案丢了怎么补办呢?

1、首先找人才市场的工作人员说明情况,委托他们帮忙办理一份档案遗失证明,自己也要写一份档案补办申请书,写清楚遗失原因以及补办用途;

2、带着函授毕业证和身份证找报考中心的老师说明情况后,提出补办申请,按他们的要求将所有的申请材料都准备好以后,再填写档案补办申请表;

补办流程

3、接着他们会核实大家的情况并告知大家函授档案内有分别有哪些材料,大家再根据里面的材料去补办;

4、这些材料补办好以后未经审核是无法产生作用的,也就是还有重要的一步就是将材料交到报考中心去,他们会把材料拿到学校成教办去办理审核封档的手续,最后档案才算是真正的补办好了。

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