小李同学是来自山东济南,属于自考本科学历,参加工作时间已经有两年多的时间了,因为学历不是很高,所以参加了自考本科的提升考试,拿到本科文凭之后,因为自考档案学校直接给他自己来处理了,所以自己也不清楚,就把自考本科档案弄丢了,但是今年想参加职业资格的考试,所以想了解一下自考的案丢失怎么补办?
一、自考档案怎么存放?
1、我们在了解个人自考档案的过程当中,一定要清楚档案的存放方式,其实按照目前的工作要求,个人档案是需要存放在人事管理机构,可是自考档案他不具备学籍,所以没有办法进行正确的单独处理,需要自考档案和之前的大专或者是高中,中专档案进行合并归档处理才允许。
2、这也就是说我们在处理自考的按照问题上上一份档案放到了哪里?我们就要把自考档案和他合到一起就行了,但是有的人往往也不知道档案应该怎么存放。按照现在的档案管理规定,个人档案需要放在人才服务市场,工作单位,国有企业,人社局和教育局这几个地点进行保管。
3、小李同学的自考本科主考院校是山东济南大学,所以这个时候我们就要和主考学校的老师联系,说明个人情况,通过学校这边把个人档案补办起来。
二、济南补办自考档案的具体流程
1、因为自考本科档案没有学籍,所以它里边的资料不是特别多,主要记载的是我们参加自考学习期间的相关成绩单,毕业论文的答辩表,还有一些毕业生的登记表,这些资料内容不多,但是我们通过学校的相关系统或者是学校这边是可以补办下来的,然后这些资料我们补办下来之后就需要和之前的大专档案合并保管。
2、小李的个人档案之前是放在了济南的人才市场,所以经过和我们的沟通之后,我们是建议他在自考本科档案补办好之后,通过档案管理公司或者是服务机构把档案转交到济南的人才市场进行保存,因为在档案托管的过程当中,人事服务机构不会接受个人手里边自己的档案,所以可以委托找到一家专业的档案公司帮助我们来解决这个问题。
三、自考档案的作用
大家都是为了获得更好的发展,如果我们拿到了自考的本科学历,那么是可以参加公务员,研究生考试等,所以他是国家承认的学历,每一年都会有很多人来参加自考的方式提高自己的最高学历,所以大家不仅仅拿到了毕业证书,档案也要进行存放,要不然参加这些考试的时候都会受到影响。
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