在工作当中经常会有一些人反映自己的档案丢失了,但是怎么丢的自己也说不清楚,其实大家如果正确的存放自己的个人档案,是可以避免自己档案丢失的问题。
昨天收到一位来自广西南宁的毕业生小李同学的求助,自己离开学校之后就在找工作,所以对于档案的问题已经疏忽了,但是现在个人档案丢失,想了解一下怎么办理补办流程。
一、补办档案需要通过哪些部门?
1、如果我们的个人档案经过自己的查找,确定没有找到了,档案可能丢失,那么在这种情况下,我们首先要明确需要通过哪些部门能够完成档案的补办手续。
2、一般情况下,我们的个人档案里面包括的资料有学籍档案,也有人事档案,学籍档案主要是在大学期间所产生的,比如各科的成绩单,入党入团的一些材料,毕业生的答辩情况,还有毕业生登记表这些信息,那么工作档案就是人事档案,也就是在工作期间所产生的,所以补办个人档案主要是通过毕业学校和工作单位来处理。
二、南宁补办档案的具体方式
1、我们补办个人档案主要是要准备好个人的相关资料,比如我们的身份证件,毕业证书,学士学位证书,然后目前的工作单位如果能够帮我们看一份档案丢失的证明就更好,因为有了证明资料才能够间接的说明我们的个人档案确实丢失学校或者是工作单位,也能够促进他们帮我们补办。
2、补办自己的档案,主要是要把这些资料通过学校的档案室或者是工作单位,把当时的一些信息进行复印或者是打印,如果有的资料学校这边没有,我们要去当地的教育局去开证明,或者自己工作期间所产生的人事档案,工作单位这边没有办法补办,那么就找一下当时丢失的资料的发证机关,请这个单位来帮我们出证明,只有这样才能够尽量让档案里面的资料更加的完整。
3、补办个人档案过程当中会遇到很多困难,因为有的学校可能已经进行了合并,或者是自己离开学校很多年,当时的老师或者也已经发生了一些调整,可能对自己的个人事情不会受理,所以大家一定要注意沟通。
三、学习档案的作用
档案对个人来讲有着重要的用途,特别是应届毕业生在参加考研,考公务员的过程当中,一般都是需要提供自己的档案才能够顺利的通过笔试,面试环节,所以大家一定要正确的存放。
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