唐山大学生的档案丢失了怎么办?

小赵同学来自河北唐山,目前毕业离开学校有一年的时间了,而且是在唐山当地的一家企业担任销售工作,可是最近在办理相关社保业务的时候,发现自己得了档案,有一部分的资料丢失了,就致目前的社保还没有办理成功,所以想咨询一下在河北唐山大学生的档案丢失了应该怎么补办?

丢失

一、唐山的档案应该怎么存放?

1、其实大家在处理个人档案问题上,一定要了解清楚我们的个人档案应该怎么存放才可以避免丢失,因为档案资料和别的资料不一样,它里边涉及的内容比较多,记载着个人学习和工作期间的相关证明材料,所以按照目前的政策来看,大家的个人档案需要存放在人事服务机构。

2、我们可以根据自己的情况把档案放在唐山的人才服务市场工作单位,如果属于国有企业,也可以放在工作单位,人社局和教育局这几个地点都可以进行保管。

存放

3、为了避免大家的档案丢失,一定要把档案不能够放到自己手里,因为每一年都会有各种各样的学生反馈档案在自己手里丢失了,所以这种情况一定要避免发生。

二、通过哪些部门补办自己的档案?

1、因为小赵同学的大学是在郑州就读,毕业之后回到了唐山,所以在这种情况下,我们先要到郑州办了一下档案的补办手续,主要是通过学校来把我们个人在学校期间的相关学籍档案补办起来。

补办

2、个人的档案丢失了,首先要请自己的工作单位先帮我们开一份档案丢失证明,然后有了丢失证明之后,把这些个人的相关证件,比如身份证,毕业证,学士学位中出这些证件带回自己的学校,找到相关的负责老师,如果能够通过学校的档案室或者是相关的电脑资料找到个人有关信息,我们把这些信息复印下来,然后再重新的请学校有关领导帮我们盖章,盖章的资料具有了法律作用以后再放进自己的档案里。

3、如果工作期间的人事档案丢失,也是需要通过这样的方法来补办的,所以大家一定要搞清楚自己的相关档案缺少哪些资料。

存放

三、补办好的档案怎么存放?

个人的档案如果补办好之后,一定要按照目前的工作状况把档案存放在人事机构,我们一般建议大家可以选择把档案放在唐山市的人才服务市场,因为目前现在的工作单位如果是属于私人企业,没有办法保管档案的情况下,存在这里是非常好的一种选择。

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