刘师傅来自辽宁省沈阳市的一家企业,已经工作很多年了,因为工作上有一些调整,需要到另一个地方去发展,但是在办理个人档案调动的时候,档案丢失了,所以想咨询一下在沈阳市的职工档案丢失一般应该怎么补办?
一、档案的保管方式
1、其实大家为了避免自己的档案能够正确存放,避免丢失,一定要按照档案的管理规定来存放自己的档案,按照现在民法典的要求,个人档案需要存在沈阳市的人才服务市场,如果现在的工作单位属于国有企业,也可以选择放在工作单位,人社局和教育局这几个地点都可以存放档案。
2、但是有的人会选择把档案放到自己手里,放到自己家中,觉得这样会更安全,其实这样更容易让我们的档案丢失,甚至有的时候办理档案调动的时候,可能由这个过程当中出现一些问题,导致档案丢失,所以这些情况尽量避免。
二、档案的补办方法
1、我们的个人档案丢失了,一定要想办法尽快补办,补办档案一般是需要通过学校和工作单位两个部门帮助我们沟通和处理。
2、补办自己的职工档案之前,首先要梳理一下我们曾经在哪些单位工作过,在这工作单位的期间是否产生过一些人事档案资料,如果在企业里边上班,我们自己有参加过一些职业资格考试,职称的评审,那么这些资料就要请原来的单位帮我们补办。
3、在校期间的学籍档案补办主要是通过学校来处理的,比如在校期间的成绩单,我们入党入团的一些资料,入党志愿书或者说一些鉴定表,这些资料是需要通过学校来处理,所以自己要先准备好个人的相关证件,比如身份证,毕业证,工作证明,因为档案丢失了,所以请工作单位帮我们开一份档案丢失的证明,这样补办起来才会更加的高效。
4、个人档案里边的资料补办好之后,要请相关的院校领导帮我们盖章,工作单位产生的资料也是需要盖章的,盖章之后重新放进档案里,这样才能够让档案正确使用。
三、档案放在哪里?
个人档案补办好之后,因为自己是有工作单位的,但是工作单位这边不能够存放自己的档案,所以我们建议刘师傅把档案存放在沈阳市的人才服务市场,这样以后尽量就不会出现丢失的问题,把档案放在这里是可以减少我们办理档案调动的,所以希望大家能够正确的处理自己的档案。
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