刘女士来自山东济宁,目前是在一家机械公司担任质检工作,自己由于受到公司单位这边的器重,所以决定今年提拔,但是提拔的时候要查看个人的个人档案,才发现自己的职工档案,有的一些资料已经丢失了,资料不完整,所以想了解一下在济宁的职工档案丢失应该怎么补办?
一、去哪里补档案?
1、如果我们个人的职工档案丢失了,首先要确认一下档案里边丢失的内容是属于哪一块儿,因为档案它本身是包括学籍档案和人事档案,统称为我们的个人档案,这样的话,我们知道了具体哪一份资料丢失,然后才能够找到对应的部门去联系具体的补办工作。
2、如果是职工的个人档案里边的一些资料丢失了,比如在工作单位的一些职业资格评审或者是参加的一些学历提升考试,这些资料丢失,首先让工作单位这边帮我们先找一下,如果确实找不到了,请工作单位这里帮我们开一份档案丢失的证明材料。
3、我们自己准备好相应的个人证件,最主要的是身份证和毕业证书以及单位开的档案丢失的证明资料到资料的发证单位去进行补办手续。
4、如果在工作期间,个人档案是放在工作单位丢失的,那么一定要请工作单位这边协助帮我们来办理具体的补办手续,如果个人档案是在人才市场或者是其他的人事机构丢失,那么我们可以通过相应的法律途径追究他们的责任,同时也是由他们负责帮助我们把丢失的资料进行一个处理。
二、正确存放档案,避免丢失
1、大家的个人档案之所以会丢失,肯定适合自己的存放方式不对才会有很大的影响,一般来说,大家的个人档案如果是放在了济宁的人才服务市场,自己也没有去办理过调动或者是进行过借阅的手续,那么档案资料当初都是完整的,基本上是不会出现丢失这种情况的,除非我们是把档案放到自己手里了,或者是放在了私人企业对档案保管不当,才会导致档案里面的资料丢失,所以为了避免自己的档案出现丢失这个问题,一定要正确存放自己的人事档案。
2、档案问题可大可小,如果是参加工作单位这边的职称评审,职务调整,一般都是需要提供个人档案的,往往我们没有办法准时提供的话,我们肯定就不会获得提拔,这样的话也是我自己的经济利益挂钩的一个事情。
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