咨询者来自大学的毕业生,他的在校档案丢失了,想问一下可以如何处理,现在我们就一起来谈谈在校的大学生丢失档案了,该如何处理吧。
一、大学毕业生档案丢失该找哪个单位补办?
- 找单位之前要先了解清楚自己丢失的档案是哪一个阶段的,只是丢失了大学的阶段,还是连同高中,初中等所有的档案都丢失了,这个是需要自己了解清楚的。
- 因为不一样的档案,具体的操作是会有不一样的,所以你要先了解清楚,档案丢失的相关规定是丢失了具体哪个阶段就要回去,哪个阶段申请补办。
- 假设你丢失的是大学本科学籍档案,就回去读本科的学校申请,假设丢失的是高中学籍档案就回去读高中的学校申请,以此类推,直到把你遗失的内容都补齐为止。
二、补办大学毕业档案的具体流程是怎样的?
- 首先你要准备好自己大学毕业档案丢失的证明,可以手写或者电脑打印版本,只要是纸质版的都可以,打印出来,签上自己的名字,盖上手印,然后递交给补办档案的对接人,他会看你准备的资料,检查若没有遗漏的话,就会给你填写档案补办申请表。
- 填妥完毕之后就会在校方意见栏上面写上学校的意见,加盖公章,并且连同你准备的资料一并递交给学校的上级部门审批,然后会通知你回家等消息,等上级部门审批通过之后才会通知你回来学校。
- 去到不同的办公室一一补齐具体还能找得到的内容,补齐之后就会根据现有的内容制定一份档案目录,加盖公章,把目录连同所有补齐的档案资料内容一并放入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。
三、补办档案的过程中需要注意什么?
- 补办是可以自己全程执行,也可以把这项工作委托给他人或公司协助处理的,若你身处在异地或者不方便一个一个阶段的档案补办,也可以把这项任务委托给专业档案服务公司处理,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,或者申请委托代办。
- 第二要注意的是你补办单位的具体作息时间,如果是寒暑假,学校是不开放,也不受理具体的业务的,记得要错开,选择合适的时间申请补办,会有助于提升自己的补办效率。
- 上述的内容如果想了解的更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员或者委托代办。
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