最近不少人私信小编说自己的档案丢失了该怎么办,有些是学籍档案,有些是人事档案,不管是哪一种情况所造成的不良影响都不容小觑,对于档案的管理的确有很多人并没有那么上心,因为使用频率不高,而且档案管理是有着严格的要求,有很多同学并不知道正确的管理方式是什么干脆就选择冷处理破罐子破摔了,但这种做法面临的下场就是在使用档案的时候要么查询非常困难,要么就是要去补办新的档案。
一、大专档案丢失了怎么办?
1、来自武汉的读者小白说,自己是前年从武汉的一所大专院校毕业的,当时因为是大专学历,毕业后进入事业单位还是很困难的,于是就想着先去私企再说,大专档案当时他也没管,毕业后他一边工作一边自考本科,今年终于拿到了自考的毕业证,可去存档的时候发现大专学籍档案找不到了,现在不知道该怎么办;
2、档案找不到不见得就是丢了,可以先回顾一下毕业后到一些情况,找学校问清楚档案的流向根据这条线索去查找,如果找不到的话就只能去补办新的档案了。
二、大专档案补办的方法
1、自己找学校的辅导员,跟他们说明情况以后,准备申请材料,按他们的要求一步步去将档案里面的材料补齐,但这个方法是很慢的,因为要经过一层层审批,在补办的过程中出现补办材料或者手续有问题的情况下还会耽搁一些时间;
2、有一种快速的补办档案的方式就是大家可以找人代办,但要知道平常大家都没有关注自己的档案,所以找身边的人补办也会很慢,这时候大家可以找到专业的档案服务机构,通过他们专业人士的帮助来补办新的档案,在补办速度上能比自己快一半。
三、大专学籍档案补办的流程
1、找人才中心领取一份学籍档案遗失证明,同时自己也要写一份档案补办申请表,再准备好自己的身份证和毕业证;
2、拿着这些材料去学校档案管理处提交补办手续,再将学校给我们的补办申请表填写清楚,这时候还可以问学校的老师自己档案内有哪些材料,因为档案平时我们接触不到而且又是密封的,所以很多人并不知道档案里面有什么;
3、最后一步就是根据这些材料去学校内对应的部门将材料全部都补办齐全了以后带回档案处审核封档。
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