每一年,都会有很多人参加工作以后才发现丢失了工作档案。档案丢失的情况一般有两种:一是毕业多年,不知道档案去向。另外一种情况是档案在调档的过程中或者自己手里丢失。档案里面的资料有学校的资料,以及工作之后的资料,如果单纯是学籍档案丢失,就比较简单,只需要回到学校补充,如果涉及到工作档案,就要去学校、工作单位两地补办,接下来看看详细资料吧!
档案通常在什么地方需要用到?
进修需要个人档案,如高中入学考试,大学研究生,以及所有国家认可的职业资格证书,都需要有个人档案。在公务员或进入事业、企业单位工作时,定级、调职、任免、升迁、奖惩等方面的呈报、审批材料,均应记入本人档案,职务晋升需要个人档案作为参考。在大城市定居后,你也需要检查一下你的个人档案。当你被批准,你需要把你的档案转移到一个固定此外,工作年限、待遇、社保医保时间等都是以个人档案记录为依据。
档案找不到了通常会出现以下几种情形:
1、已经毕业好多年了,随便放在哪,再找的时候想不起来
这样的话,需要回到档案原来的地方去查档案,我们可以先去原来的学校,再去我们工作过的各个单位,按照时间顺序把我们的档案转到哪里,按照时间的顺序一一进行查询。还可以到户口所在地的人才市场和教育局,街道办事处来看看,档案一般就是这几个
2、档案在调档过程中或本人手中丢失。
这次的丢失档案基本上就是确认丢失了,只能去补档案。
最后,我们谈谈如何补发丢失的档案
(1)编制资料:
丢掉档案要开一份补档遗失证明,然后手写一份补档申请,再用身份证、毕业证等相关材料到学
(2)补充档案材料:
中学档案补充材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表。注:补办材料需盖学校公章方
高校档案补充材料:学生注册表、成绩单、毕业生登记表、报到证。备注:成绩单须加盖学校的公章,各部门领导签字后由学校盖章。
(3)封存档案:
高中、大学补办的材料需由相关教师审核后,放入档案袋,封口,盖上专用章。
(4)存档:
资料齐全后可分别存放在户籍地的人才中心、工作地点及工作地点的人才中心。注意:人才中心不接收个人携带的档案,只能严格按照人才市场的规定。
上述大概的内容是档案丢失补办的相关办法,实际情况如果是本人亲自去处理的话,过程会非常的麻烦,如果有条件的话,还是建议大家找一档案代办的公司去帮助查询档案以及补办档案。希望毕业后大家妥善处理自己的档案,以免给自己带来不必要的麻烦。
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