档案报到证丢失应该如何办理?

正常在大学毕业之后,每个学生都会获得学校发放的报到证,这个材料主要是帮助大家以后能够管理好自己的档案,也可以做到给自己的档案找到一个合适的存放地点,只不过会有很多人不在意,就把这份材料给弄丢了,那当档案报到证丢失应该如何办理呢?

档案报到证丢失
档案报到证丢失

多数人都是在正常参加工作之后才会发现材料有缺失的情况,这时候肯定是需要尽快找回的,只不过报到证这种材料想要找回是比较困难的,所以对我们个人来说,最好的办法还是尽快将报到证重新补办一份。

一、报到证丢失之后补办

丢失补办
丢失补办
  1. 无论哪个地方的毕业生只要你的档案报到证丢失了之后,就一定要及时的进行补办,补办的话肯定要找相关的权威机构来协助自己解决,丢失的材料都可以和工作人员进行沟通,然后再进行补办出来。
  2. 材料丢失之后那肯定是要听学校的要求,去填写关于报到证的补办申请书,当然也要去办理一些相关的挂失手续,才能在工作人员手中重新再补办一份新的报到证进行使用,主要是为了保证能够将自己的档案信息及时的进行存档,避免出现问题。

二、补办报到证的注意事项

注意事项
注意事项
  1. 补办自己的报到证时,一定要注意毕业时间,如果毕业时间已经很久了,那么肯定是没办法补办出报到证的原件,只能去补办一份证明使用。
  2. 这种情况下也没办法对自己报到证上的地址进行改派,所以说一旦遇到这些问题,都需要及时的进行处理,不然的话产生更多的麻烦,你也没办法及时做出对应的解决方法,如果没办法补办出报到证的话,想要存放自己的档案材料就只能去找合适的档案接收部门开具调档函进行转移。

三、怎么使用调档函转移档案?

使用调档函
使用调档函
  1. 离开学校之后,选另一个合适的地方进行存档,如果你有报到证的话,直接进行报到手续,档案就能从学校的机要渠道将档案转移到报到证上地址进行管理,但是没有报到证的话,那就只能去自己选定的地方开具一份调档函,然后再去学校将档案进行转移。
  2. 所以在办理调档函的时候,就必须要把档案接收地点的地址写清楚,要清楚调档函也是有时间限制的,必须在有效期之内将自己的档案材料进行转移,不然的话你的调档函就失效了,也就没办法使用了。

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