一般情况下,我们自己是接触不到档案资料的,只要我们接触到档案资料的话,就说明我们自己已经具备独立的人事处理能力。学校在毕业的时候会将这份材料下发给我们,要求大家按照自己的实际情况来进行存放。
这个时候也应该格外注意档案资料的存放地点以及存放情况,因为如果处理不好的话,就会像其他的朋友一样档案资料出现丢失的状况,出现丢失的情况之后就会涉及到补办的问题了。
一、有哪些处理方式会导致档案资料造成丢失?
- 在毕业生朋友中,最容易导致档案资料出现丢失的一种状况,是大家在拿到自己的档案材料之后,没有按照学校的要求尽快将档案资料进行转出,这种情况就会出现丢失的问题。
- 不过最为严重的,还是在得知档案资料需要存放到正确的地方进行管理之后,还选择将档案资料存放在自己的手里,长期这样保存的话档案资料也是会存在丢失的隐患的。
二、丢失的个人档案材料怎么补办回来?
- 已经造成丢失的个人档案资料需要补办回来,的确是一个比较难以处理的问题。毕竟里面的资料是一步一步累积的,所以我们需要去进行补办的话,可能需要跑多个部门,但是还是应该尽快处理。
- 学籍档案材料唯一帮助我们处理的部门就是学校,大家去补办这一份材料的时候,就应该联系自己的毕业院校来进行处理,去其他的地方进行解决的话都是不能够补办回来的。
- 但是关于工作方面的人事材料,可能大家自己处理的就没有那么全面了。毕竟有一些朋友只是将自己的学籍档案材料补办回来之后,就没有去操心其他的部分了。这种做法仅限于刚刚毕业的毕业生朋友,如果已经参加工作的话还是应该去补办人事档案材料。
三、档案资料是否会呈现出无法补办的状况呢?
- 对于一些朋友去进行档案补办的时候,无法补办档案的情况,其实基本上是以下两种原因。第一种是我们去学校补办的时候,发现自己毕业的院校已经倒闭了。这种情况是没有办法补办学籍档案材料的,需要去当地的教育部门进行处理。
- 第二种情况是去私营企业补办人事相关资料,这种做法的话也是不成立的。因为私营企业在最开始就没有帮助我们保存个人档案资料,现在去进行补办的话肯定也是不现实的。
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