学籍档案丢失以后补办其实并不难,只是要花费的时间比较多,所以大家需要保证自己有充裕的时间来完成这个流程,不少同学在毕业后没有花心思处理自己的档案,以至于后面找不到,最后确定丢失后就要去重新补办新的档案,今天小编要给大家分享的就是有关于具体的补办流程。
来自齐齐哈尔市的网友刘女士说自己需要去补办大学学籍档案,因为她通过很多种方式依旧没有找到存档的位置,所以怀疑是在机构里面因为一些原因弄丢了,但由于不知道补办的流程,所以迟迟还没有开始。
一、档案如果找不到的话就一定是丢失了吗?
1、是有可能的,因为能够保管档案的正规机构并不多,无非就是围绕着自己的学校、工作地、户籍地查询,如果都没有找到的话,就是丢了;
2、但也可能是我们自己没有查到所以误以为档案丢了,每个地区保管档案的机构不一样,查询要求也不一样,在查询的时候大家一定要确定查询方式的准确性,能查到原档案就尽量使用原档案,查不到再去补办新档案。
二、学籍档案丢了该去哪里补办?
1、你的母校是哪里就该去哪里补办档案,每个人的毕业院校不一样,档案里面的材料也不一样,所以要结合自身的情况而定,补办档案之前能先联系到辅导员是最好的,他会比较熟悉补办的一些要求,向辅导员请教了以后再去补办也会事半功倍;
2、不同的学校对于补办档案规定的时候也不一样,在补办之前可以提前打电话跟学校确定时间,免得去了白跑一趟,在补办档案内的材料之前也需要找档案管理处提交补办申请,他们同意了才能去补办,不然到时候他们不审核,补办了也没用。
三、补办档案的流程
1、找之前存档的位置领取一份档案遗失证明来证明情况的真实性;
2、提前与辅导员电话联系,询问一下档案补办申请表的模板,自己先写一份补办申请,再整理好身份证、毕业证、报到证等材料;
3、去学校档案处说明来意,并将上述提到的材料交给他们审核,通过了以后就可以去相关部门将档案里遗失的材料全部都补办齐全;
4、补齐以后将它们再带回档案处审核装进档案袋里,再去就业指导中心封档并报备。
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