我们在学校的时候都是会有一份学籍档案的,在大学毕业后,档案的存放位置也会随着我们的发展方向而变化,有些人的档案是由学校处理,有些是自己处理,档案如果落入到我们自己手中,大家是能够看到它是被密封的,封条上也有勿拆封的字样,但总有些人无视这些字眼而私自将档案给打开了。
一、档案密封条被打开以后会造成哪些后果?
1、档案里面有有很多不同的材料,它们来自于学校不同的部门,档案袋被打开以后,有些人就随意的将它放到一旁,久而久之就出现档案袋内有材料弄丢的现象;
2、档案必须在密封状态下才能办理托管手续,只有办理好托管手续以后才能正常使用,不然这些材料终将没有任何意义。
二、弄丢了档案里面的材料怎么办?
1、经常会有同学留言说档案被自己打开了,但前几天的时候有一个位读者不仅留言说档案被打开了,还出现材料丢失的情况,因为毕业后档案在自己手里,放在家里的时候就被家人给偷偷打开了,现在去人才市场,里面的工作人员说接收不了,让她去找学校,可是去学校找谁?又应该怎么办呢?
2、不管档案里面还剩下哪些材料,我们都应该将其余的材料保管好,再去找学校核验丢失的材料,并填写补办申请,将材料补齐再合并存放在一起才行。
三、档案内丢失的材料找谁补办?怎么补办?
1、档案内丢失的材料是学校哪个部门产生的,就需要再回那个部门去补办,但是在此之前需要先去档案处申请报备才行;
2、补办档案的第一步就是要带着剩余的档案、身份证、毕业证、报到证去学校档案处,核实里面丢失的材料部分,另外一部分如果核实没有问题是可以不补办的;
3、第二步就是拿着档案管理处开具的档案补办介绍信,去与之对应的部门将里面的材料全部都好,这时候它还不能产生任何作用;
4、所以第三部需要带着这些材料回档案管理处交给负责处理档案问题的老师再次审核,没有问题的话这些材料会被盖章备案;
5、最后也是最关键的,这些材料全部都会被合并在一起装进档案袋里面送到就业指导中心去封档盖章。
以上方法就是关于档案内材料丢失的补救办法,补办好的档案在条件允许的情况下可以交给学校处理。
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