非统招档案丢失了怎么办?

我们的档案种类有很多,范围也是比较广的,在校期间的被称为学籍档案,出社会以后的被称为人事档案,在学籍档案中也分为全日制学籍档案和非统招学籍档案,相对来说非统招档案遗失的概率是更大的,为什么这么说呢?咱们来接着看一下:

档案丢失了

每年成考毕业生是非常多的,他们所拿到的成考教育期间的档案就是非统招档案,由于非统招档案的存放手续是比较麻烦的,也有不少人会选择放弃办理档案托管手续,从而导致了档案出现丢失的现象。

一、非统招档案正确的处理办法

1、拿到档案以后先检查档案有没有封档,有些学校的档案只是装进了档案到没有被密封,如果是没有密封的档案还需要找成教办办理封档手续;

档案正确处理办法

2、档案被密封好了以后需要带着它去找我们第一学历的档案存放处,将它们存放在一起,但如果单位也有具备档案管理的权限,可以直接将档案交给单位处理就行了;

3、如果第一学历的档案也有问题可以找专业的档案服务机构去帮忙解决,因为自己解决太复杂了,而且档案在自己手中放太久了也会变成死档,到时候就更麻烦了。

二、非统招档案丢了应该怎么办?

1、有些同学有侥幸心理,认为档案里面有那么多材料,缺少一两份应该没啥大问题,但恰恰问题是比较严重的,每一份档案里的材料都是不同的,它们有对应的作用,在使用档案的过程中是缺一不可;

档案丢了怎么办

2、正确的做法是要去补办新的档案,非统招档案是成教期间所产生的学籍档案,所以补办也需要回原毕业院校提交补办手续。

三、非统招学籍档案补办的流程

1、找人才中心或者是单位办理一份档案遗失证明,准备好成教毕业证、身份证,先联系报考中心的老师咨询大致的补办时间和材料;

2、提前准备好申请材料找成教办档案管理处的老师提交申请手续,填写补办申请表,这时候可以找档案处的老师弄清楚自己档案里面的材料分别产生于哪些部门;

补办流程

3、再根据他们的提示到相应的部门去将这些材料都补办齐全,材料补齐后还要给负责管理档案问题的老师去审核,他们确认没问题了以后再对这些材料装袋密封,这样就算补办好了。

我们在拿到补办好的档案就需要尽快去办理托管手续,以免再次出现问题。

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