毕业多年档案丢失了怎么补办?

咨询者已经毕业很多年了,但最近才发现自己档案丢失,想问一下可以怎么办?是否能够自己安排补办?

毕业多年

一、毕业多年的档案丢失了还能补办吗?

  • 根据档案的相关管理规定,档案是丢失了哪个阶段就要回去具体这个阶段的产生单位补办的,所以直接影响到你档案是否能够自己补办的因素是你产生这份档案的单位是否还在?
  • 若在,你可以回去向工作人员申请补办,若申请通过了之后,你再按照他的指引完成补办的程序即可。
  • 但若你的档案产生单位已经不在了,或者是补办的申请没能通过,小编是建议你直接把这项工作委托给第三方档案服务公司处理,否则通过你自己是没办法完成档案的补办操作了。

档案丢失

二、档案补办的具体补办流程

  • 小编了解到的当你需要补办档案的时候,了解清楚自己丢失哪些档案之后就可以回去相应的产生单位向工作人员提出档案的补办申请,然后给他自己档案丢失的证明,可以手写,可以电脑打印,但是需要纸质版的,而且签上自己的名字,盖上手指印,完成之后就可以给到工作人员作为自己档案丢失的佐证材料。
  • 还要给他提供自己个人有效身份的证明,若你是学生回去学校申请补办,则提供自己有效的身份证明,可以是毕业证或者是有效身份证等,看老师需要你提供什么,就具体给什么资料给他证明。
  • 然后填写档案补办申请表,填妥完毕之后,学校会把这份申请表递交给上级部门审批,审批通过之后才会通知你回来学校补齐具体丢失的内容,一般是系统能查到什么就补办什么,把能补办的都尽可能补齐。
  • 然后会在现有资料的基础上制定一份档案目录并加盖公章,然后把档案所有的内容进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

如何补办

三、补办档案需要注意什么问题?

  • 小编觉得很关键的是,你要先了解清楚自己丢失的是哪一个阶段的内容,丢失哪个阶段就回去产生这个阶段单位申请,若丢失的是多个阶段,则要逐一申请。
  • 因为每个阶段都有相应的公章以为自己证明的,其他阶段的是不能够代替的,所以档案的补办是逐个申请的。

补办策略

  • 第二,要关注补办单位的具体作息,不要选择人家放假或者是休息的时间去补办,若想了解更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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