小张同学来自辽宁葫芦岛,目前是在一家单位做咨询业务工作。因为自己一直想参加研究生考试,所以在去年参加研究生之后,今年已经是被你录取了,但是学校在告知要提供个人档案的时候,才发现自己的档案丢失了,所以想咨询一下,在辽宁葫芦岛考研,如果拟录取,那么档案丢失应该怎么解决?
一、档案丢失的几种原因?
1、其实大家的个人档案如果是正确存放,一般是不会出现丢失的问题,如果大家是按照档案管理规定,把档案全放在人事服务机构,不会出现丢失档案的可能性。如果有的同学是选择把档案放到自己手里,这样的话,就会增加我们档案丢失的风险。
2、我们要按照档案管理规定,把档案存放在葫芦岛的人才服务市场,如果自己的工作单位目前是属于国有企业,也可以放在工作单位来保管。这样都能够避免自己的档案丢失,如其他同学档案存放地点有问题,一定要及时进行处理和解决。
二、档案丢失怎么办?
1、如果自己的个人档案丢失了,要及时和个人的实际情况先确定一下档案丢失的内容是属于哪一些,因为档案本身是包括学籍档案,也包括人事档案,如果我们是学籍档案有资料丢失了,那么我们就要通过学校来办理补办手续,但如果是工作之后的档案资料丢失,也就是人事档案不齐全,我们需要和自己工作过的单位来进行联系,商量具体补办工作。
2、档案丢失了,我们自己要明确一下丢失的内容,然后要到学校找到相关的负责老师,说明个人的实际情况,请学校老师帮我们在档案室里面找到个人有关信息,我们自己读下来甄别丢失的资料是属于哪一项,然后和自己有关的这些资料就在允许情况下进行复印或者是重新打印,当然坐在资料一定要请现在的院校领导给我们盖章才能够新放进档案。
3、因为大家考上研究生之后,学校这边是要办理档案转移手续的,所以档案如果丢失肯定会有一定的影响,那么学籍档案补办好之后,我们就要确认一下工作期间的人事档案是不是也有丢失的,如果工作期间的人事档案丢失,就要和原来的单位人事处进行联系,想办法让他们帮我们看一些证明资料,或者有的一些资料没有办法进行补办,我们就要到葫芦岛的教育局来申请开证明。
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