函授学历档案丢失怎么补？

咨询者的函授学历档案丢失了，想问一下怎样才能补救？为什么学校要把自己的个人函授学籍档案发给自己？

一、为何学校要把档案发给学生本人？

• 一般全日制类型的学校是不会这样操作的，非全日制类型的学校绝大部分都是这样操作，因为全日制类型的档案是可以单独存放在有档案存放资质的单位里面托管的，即使你没有来得及及时回去学校安排档案的转移，学校也能通过了解你自己户口所在地或者是毕业当时工作单位所在地而知道你的具体信息，把档案迁到相应的单位。
• 但非全日制类型的档案则不行，因为它不能单独存放在这些单位，只能你自己主动回去转移，或者告知自己现在全日制类型档案或者人事档案具体的位置，把调档函开到函授毕业的学校，让老师配合完成对公的转移，这样才能够妥善的对公完成档案的转移。

• 也因为不能够单独存放，所以学校也没办法给你安排合适的地方，所以只能够把档案发给本人，让你自己去处理，有很多小伙伴就误以为可以直接带回家里自己保存，就一直把自己的非全日制类型档案放在家里自己保存，往往到了真正需要使用的时候才发现这些档案已经被判作无效了。
• 而带回家里则会更容易造成档案的遗失，像咨询者一般就是弄丢了自己的档案。

二、弄丢了档案该找哪个单位补办？

• 小编是认为你要回去函授学历档案产生的学校，向对接的老师或者班主任申请补办，先准备好一份档案丢失的声明，可以自己手写或者用电脑打印出来，签上自己的名字，盖上手指印，把纸质版的先准备好。
• 还有自己曾经在校学生的相关证明，带到毕业的学校，向对接的老师申请补办，填写档案补办申请表，然后递交给上级部门审批。

• 审批结束之后会通知你回来学校去到不同的办公室一一的补齐具体的档案资料，个人基本信息，班主任的评价，重要考试成绩单，奖惩情况，学历、学位认定表等，这些资料都有可能出现在你的个人档案里面了，补办齐全之后就会重新把资料进行密封完成最后的补办手续。
• 如果不想要自己补办，其实也能够把这项补办的工作委托给专业的档案服务机构，让他们的专业团队给你处理档案丢失的问题也行，可以自主选择合适的补办方式。