中专毕业学籍档案丢失了怎么办?

求助者是中专的毕业生,他的学籍档案被发现丢失了,现在想要知道有效的处理办法,想小编分享一下。

中专毕业

一、中专学籍档案丢失了该怎么补办

  • 小编知道的是你要回去中专毕业的学校申请补办,准备好个人档案遗失的证明,可以手写,也可以电脑打印,需要纸质版本,然后签上自己的名字以及盖上手印,以为自己证明档案丢失的事实。
  • 然后再准备好自己相关的身份有效证明去到毕业的学校,向对接的老师申请补办。老师会验证你曾经在校的毕业生身份以及个人档案丢失的证明,确认信息无误之后就会给你填写档案补办申请表。

毕业档案

  • 填写完毕之后,他会在单位意见栏上面加上校方的意见,加盖公章,递交给上级部门审批,等待审批通过之后才会通知你回来学校去到不同的办公室补齐具体的档案丢失材料。
  • 一般需要两个星期左右的时间,如果你着急使用,需要提前预留足够多的时间办理,收到通知之后就可以回去学校在老师指引下去到学生处,教务处,档案管理处补齐具体的资料。
  • 然后会根据你补齐的现有资料制定一份新的档案目录,并加盖学校的公章,把所有的资料放入档案,再贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

学籍档案

二、档案的补办是否需要自己全程亲自参与?

  • 如果你身处在异地或者没有这么多的时间去办理改补办的工作,其实也可以把这项任务通过付费的形式委托给专业的档案服务公司解决的,办理完委托手续,就会有专业的团队给你完成补办的操作,有需要的小伙伴可以通过委托补办的形式进行。
  • 当然,如果你身边有相关经验的朋友,也可以把这项工作委托给他们,或者是邀请他们跟你一起补办,这样可能会提高自己补办的效率。
  • 总的来说,补办是可以自己操作,也能够委托他人进行的,办理好相关的手续即可。

丢了怎么办

三、补办中专学籍档案需要注意什么?

  • 小编觉得你要选择一个合适的时机补办,不要选择在寒暑假以及周末的时间回去学校办理,一般人家放假是没有空搭你理的,也不受理相关的业务。
  • 最好也能错开,刚开学以及学期末的时间,都是老师比较繁忙的时间段,可能在这个时间段申请会降低自己补办的效率。
  • 如果想了解更多的操作步骤,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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