来自成人函授教育毕业的小伙伴向小编发了私信,说他的学籍档案丢失了,不知道怎样才能补办回来,想小编分享一下可以操作的补办方法。
一、成人函授学籍档案丢失了,该找哪个单位补办?
- 根据小编了解到的相关知识,你可以找到单位有两种类型,若你想尝试一下自己补办,则可以找回成人函授教育的学校,也就是产生这份档案的学校,找回你自己的班主任,向老师申请档案丢失的补办,按照具体老师的指引完成补办的操作就好。
- 但如果你身处在异地或者没有太多的时间自己多次跑回学校安排档案资料的补办或申请时,也可以把这项工作直接委托给专业的档案服务公司协助,办理完委托手续以及付费就有专业的团队给你处理档案补办问题了,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
二、补办成人函授学籍档案的具体操作步骤
- 小编了解到的步骤有以下几个方面,先准备好补办所需要的全部资料,包括你档案丢失的证明以及个人身份的有效证明去到相关的补办单位,向对接人申请档案的补办。
- 他在验证你身份之后,会给你填写一份档案补办的申请表,填写完毕之后就会在学校意见栏的地方加上学校的意见以及加盖公章。
- 然后把这份档案递交给学校的上级部门审批,审批通过之后会第二次通知你回来学校这边补齐具体的档案资料内容,等所有在系统里面能够查得到的资料都补充完整之后,就会根据现有的资料制定一份新的档案目录,并加盖学校的公章,以防止有人故意的调整或者修改自己档案的内容资料。
- 完成这一步之后就会把所有的档案资料进行密封,贴上补办单位的封条,盖上公章,完成档案的最后补办步骤。
三、补办好的学籍档案需要注意什么?
- 函授学籍档案属于非全日制类型的档案,是不能够单独存放在有档案存放资质的单位里面的,你需要找到自己其他类型的档案,可以是全日制类型的学籍档案或者人事档案,然后问工作人员该如何才能将自己函授大专学籍档案与该档案进行合并存放。
- 然后根据工作人员的指示执行就好,然后他说可以自己带过来,那你就自己带过来。
- 若他说需要对公完成转移才能接收,那你就让他给你开调档函,然后按照具体的操作指引完成对公的转移就好。
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