求助者大学毕业的时候,学校给发了档案,但被自己不小心弄丢了,想问一下这种情况怎样才能补办回来?现在需要档案没有了,怎么办?
一、大学毕业的档案丢失了怎么办?
- 小编是建议你尽快找单位补办,因为档案丢失了,在日后需要使用的时候再补办,并可能不一定能够补全所有的内容。
- 随着时间的推移,时间过得越久,可能找回的资料就越少,因此这档案的补办已早不宜迟,确定了丢失了具体的档案内容是哪个阶段的,就回去产生这个阶段的单位申请补办。
- 如果不想要自己操作,也能把这项补办的工作委托给第三方档案服务机构,让他们给你处理档案的问题也行,可以根据自己实际情况选择合适的补办方式,但是要尽快完成。
二、自己补办学籍档案需要准备什么?
- 如果你要自己补办的话,需要准备好个人档案丢失的证明,可以手写或者是电脑打印版本的,需要纸质版要签上自己的名字,还有盖上手指印,然后把这份资料作为丢失自己档案的佐证材料先准备好。
- 还有自己有效的身份证明,准备齐全之后就可以回去产生档案的单位向对接的工作人员申请补办了,他会让你填写补办的申请表。
- 填妥完毕之后就会在单位意见栏上面加上单位的意见,并盖上公章递交给上级部门审批,然后会让你回家等待消息,等审批通过之后就会通知你回来学校或者是补办的单位,去不同的办公室补齐丢失的档案资料内容,一一补齐之后就会根据现有的档案指定新的档案目录,并把目录连同所有的档案资料装入档案袋,进行密封,贴封条,盖公章,完成补办的手续。
三、补办完成的档案应该怎么处理?
- 这时候你不能把他带回家里自己保存,档案是需要存放在有档案托管资质的单位里面存放的,如果你补办的是非全日制类型档案,则需要先把自己全日制类型的档案找出来,让单位给你开调档函。然后把调档函带到补办的单位,让工作人员配合完成对公转移。
- 若你是全日制类型的档案,则可以自主选择自己想要的档案存放地,可以选择有档案存放资质的工作单位或者户籍所在地,工作单位所在地以及居住地的人才市场,把调档函到补办的单位,把档案对公完成转移就好。
- 具体的操作细节可以线上咨询档案服务公司的工作人员。
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