如果你是一名自考大专毕业生,需要引起重视的材料就不仅仅是毕业证,还有自考期间所产生的学籍档案,一般情况下,自考档案是与毕业证一起在你毕业的时候由学校或者是报考中心交到你的手上,而此时正确的做法就是去办理托管手续:但很少有人主动去做这一步,往往只有等到档案丢失了以后才知道后悔。
毕业于一所自考大专院校的小金最近就因为档案问题而苦恼,因为自己现在找到了一份工作,是一家国企,但是要先审查档案,确定背景清白才能入职,可是她的自考档案早就不见了,但如果不提供档案就入不了职,而这份工作她又不想放弃,所以就产生了矛盾。
一、自考大专档案丢失了该怎么办呢?
1、针对于小金的问题,要解决这个矛盾有两种办法,第一种就是放弃工作,第二种就是补办新的档案,对于得之不易的工作放弃肯定是很可惜的,所以将损失降到最小的解决办法就是去补办新的档案;
2、自考档案是自考教育期间产生的,它不掺杂其他的材料,所以补办起来是比较容易的,如果你是在报考中心报考的学历就去报考中心补办,是通过学校报考的就去学校自考办补办就行了。
二、自考大专档案补办的流程
1、找自己的单位说明情况,领取一份档案遗失证明,如果没有单位就需要去找学校或着报考中心的老师办理这份材料;
2、准备好自考毕业证、身份证用于证明自己的身份,找到负责管理自考档案的部门提交补办手续,填写补办申请材料;
3、紧接着就需要根据自己档案里面的材料到相关部门将里面的材料都补齐,因为档案内不只有一份材料,也不是一个部门产生的,所以这一步是有些繁琐的,大家一定要细心;
4、补办好的材料还要交给负责管理档案的工作人员去办理封档手续,所以在补办好材料以后还要回档案管理处。
三、自考大专档案正确的存放方法
1、自考档案作为辅助档案不能自己保管,也不能单独存放,需要将它与自己其余的档案合并存放在具备档案管理资格的机构里面;
2、如果你所在的单位具备权限就放到单位里面保管,单位是私企就需要找到自己的高中档案或者是中专档案存放的位置,将它们合并放在一起。
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