档案的使用总是出其不意的,或许大家认为档案是不经常使用,说不定在什么时候就用到了,所以我们一定要做到定期去查验自己档案的状态,避免出现一些问题,在每年档案遗失都是一个频频发生的问题,而导致这个问题最大的原因就是长期不去关注自己档案的情况。
大概很多人都没有想到在办理落户手续的时候需要使用到个人档案,小杨也是如此,原本他以为办理学历落户的手续只需要向天津市办理落户手续的部门提供学历证明和工作证明就行了,哪儿知道他们特别去强调了个人档案的问题,可是小杨的档案从毕业开始他就不知道在哪里了,也就导致落户手续办理不下来了。
一、大学学籍档案丢失的补办流程
1、确定档案丢失以后应该立马去办理一份档案遗失证明,一定要找辅导员或者是人才市场或工作单位这种比较具有公信力的地方;
2、再持身份证、毕业证、报到证等用于证明自己身份的材料以及报到证遗失证明,去找学校档案管理处的老师提交补办手续;
3、确认情况属实以后,档案处的老师会让大家先填写档案补办申请表,再去找与档案内材料相关的部门补办这些材料;
4、因为档案内的材料涉及到学校很多部门,所以在补办的时候需要我们细心一定不能有遗漏的材料。不然到时候就是档案内材料缺失而无法使用了,材料补办好以后需要再将他们送到档案处去审核并报备才行。
二、档案补办好了以后放在哪里?
1、不管在什么时候,档案都不可以放在自己手上,如果你是全日制毕业生,那么委托学校帮忙处理档案问题就是最好的选择;
2、毕业后你在私企工作,就将档案放在工作地附近的人才市场,无业状态可以将档案交给户籍地保管,国企或事业单位工作的话可以将档案交给单位管理;
3、学校还是要我们去处理档案问题,那这时候报到证就是非常重要的,可以报到证作为凭证去办理存档手续,或者拿着报到证去找单位开具转档函以后,再回学校办理转档手续。
三、学籍档案补办的途径
1、第一种途径就是自己去学校补办,想必一开始大家都对这种想法,但如果自己去补办的话就要考虑好时间问题,毕竟档案补办是比较繁琐的,如果时间不充裕可以选择第二种途径;
2、也就是着专业的档案服务机构去帮我们代办,这样的话能替我们节省不少时间,同时因为他们是专业人士在流程上也不会出错。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/114785/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题