中专生档案袋丢失了怎么办?

中专期间也会产生相应的学籍档案,也就是我们所说的中专档案,它是我们个人档案中重要的组成部分,在使用个人档案的过程中,中专档案都会起到一定的作用,所以中专毕业的小伙伴也应该重视自己的档案。

档案袋丢失

最近有位读者留言说到,自己现在已经是一名社会人士了,参加工作也已经很多年了,之前一直以为档案是完成的,直到最近被单位的同事告知说缺少中专时期的档案,这是他万万没想到的事情,所以也不知道究竟应该如何解决。若是发生这种问题,当然是要选择去补办新的档案啦,可是补办流程该如何操作?接下来小编就来给大家梳理一下:

一、中专档案丢失后该怎么办?

1、有时候我们所说的档案丢失其实并不是实际意义上的丢失,而是因为存放的位置与我们查找的位置不一样,比如说在中专毕业时候,档案在学校没有领取,或者是档案被托管到人才市场里面了,而我们只在单位里找了一下,这样就造成了档案遗失的假象,小编是建议大家在确定遗失之前最好是再去找一下;

档案丢失怎么办

2、确定档案遗失的话肯定就要去申请补办新的档案了,毕竟每一份档案都是不可替代的,而且是产生于学校的学籍档案,所以补办也需要回学校。

二、中专档案补办的方法

1、找单位办理一份档案遗失证明,自己还有写一份档案补办申请表,上面需要写清楚用途以及遗失的原因;

补办方法

2、准备身份证,中专毕业证和上述两份材料到学校档案处提交申请手续,经核实无误以后,我们就需要确定自己档案里面有哪些材料,确定好了以后再到相关的各个部门将它们都补办齐全;

3、最后需要将这些补办好的材料交给他们审核并盖章封档,整个流程就算是补办好了。

三、中专档案补办好了以后应该放到哪里?

1、可以委托学校帮忙转到自己的单位里去,这时候大家最好是去单位里办理一份转档函,再回学校去办理转档手续;

档案补办好后放哪里

2、当然也可以交给档案管理机构,比如说人才交流中心、人社局或者是教育局等这种公共性组织的部门托管,当然前提是他们愿意接收我们的档案;

3、不管怎样档案都不能自己保管,否则容易出现死档的风险,而且也不能正常的发挥它应有的作用。

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