咨询者是公务员,他的人事档案丢失了,想要知道怎么样才能解决丢失的问题,现在我们就一起来谈谈公务员的档案到底有多重要吧?
一、档案对于公务员来说有何作用?
- 主要的作用小编了解到的有你在入职的时候,过了笔试跟面试,并不是直接可以入职的状态,必须要等你的档案,经过审查之后没有问题才能够正常入职的,也就是说如果你在档案的这个环节没能通过,是没办法正常办理入职的。
- 审查的内容包括你档案高中阶段之后的每一份内容以及你直系亲属是否具有违法违纪犯罪的记录,若有,则不可能通过相关的审查。
- 另外还有你的能力,档案的延续性以及学历等是否都满足了档案这个岗位规定的相关要求,若都能达到,才能够正常的办理入职,否则可能档案就会被原路退回了。
- 在你通过了入职这一关之后,档案是需要留在单位里面进行集中的管理,以及更新的。
- 除了公务员单位之外,若你在事业单位,国有企业单位等这些类型的或者其他有档案存放资质的单位都是类似的操作。
二、丢失了档案该怎么补办?
- 小编以你丢失了其中一个档案为例,跟你先梳理一下可以尝试的操作补办流程。首先确定好你丢失的是哪个阶段的档案,然后回去产生这个阶段的单位,比如你丢失的是本科学籍档案,回去读本科的学校向对接的老师申请,给他提供档案丢失的证明,可以手写,也可以电脑版本打印,必须是要纸质版的,签上自己的名字,盖上手指印。
- 然后把这份资料连同自己有效的身份证明给到对接人,他在确认你的身份之后,会让你填写一份档案补办申请表,填写完毕之后会让你回家等待消息,然后这份申请表会加大单位的意见,盖上公章递交给上级部门审批。
- 审批通过之后会通知你回来去到不同的办公室补齐能补齐的具体内容,然后会根据现有的内容制定一份档案目录,在目录上加盖单位的公章,以防止有人故意修改或增减档案的内容。最后会把所有的资料装入档案袋,重新密封,贴上补办单位的封条,盖上公章,完成最后的办程序这只是其中一个单位的补办流程。
- 如果你丢失的是多个档案则需要逐一回到产生单位申请补办,这个需要记住。
- 另外补办可以自己办理,也能申请委托他人或公司办理,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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