初次接触到自己的个人档案资料的时候,手足无措是正常的。但是这样的情况不能够持续太久,因为大家需要循序渐进的去了解一些档案相关知识,然后再按照常规的步骤来选择档案存放地点。在任何一个环节出现疏漏,都有可能造成档案资料丢失的情况。
而在大学毕业之后,已经出现档案资料丢失的情况,基本上就可以判定是我们自己的主要责任。这种情况下只有及时,进行档案补办才能够及时止损,不至于出现更为严重的问题。
一、为什么会造成档案丢失?
- 一方面是没有及时将档案资料保存出去,导致档案资料长期处于一个被动的状态,所以就容易出现丢失的情况。另一方面可能是因为我们选择的存放地点不太正规,所以在保存的过程中也会存在一些问题,这些情况的话都会造成档案丢失。
- 这个时候并不是追究档案资料造成丢失的主要原因,而是应该去探讨一下档案资料补办的详细步骤,以及需要归档的内容,才能够将自己的档案材料复刻出来。
二、大学毕业之后应该按照什么样的程序进行档案补办?
- 既然是大学毕业之后,档案资料造成丢失的,我们就应该复盘一下自己之前的个人经历有哪些。基本上我们在毕业之前是循序渐进的,按照自己的学习情况来一步一步升学的,所以大家进行补办的话,也应该按照阶段性的方向来进行补办。
- 但是最需要联系了一个部门就是自己的母校,因为大家在毕业之前资料,毕竟是有他们帮助我们进行归纳和总结的。所以档案资料不能够自己单枪匹马的去进行处理,应该征求他们的同意,然后再去进行处理。
- 学校的老师也是非常乐意,帮助大家提供一些补办的相关材料,然后在协助我们进行档案审批程序的,所以大家去补办学籍档案资料,一般都会比较顺利。
三、补办之后档案资料要怎么处理?
- 无论在何时何地转移档案资料,根据自己的个人情况来进行转出都是必备规则。大家办理档案补办程序之后也是一样的,我们不能够长期将档案资料保存在学校。
- 这个时候可以仔细斟酌一下自己可以将档案资料保存在哪些地方,然后再确定自己的个人情况之后进行转出,可以由学校出面帮助我们将档案资料存放出去,这样是比较稳妥的。
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