档案遗失的情况每年都发生的比较频繁,从我们在校的时候,这份材料其实就已经产生了,但学校的老师却没有过多的去给我们科普相关的知识,所以很多人都没有主动的去了解档案问题该如何处理,毕业后大家都开始忙着工作的问题,自然也就忽略了自己的档案,时间久了它也就丢了,对于补办流程当然大家就更加不懂了,也没有说主动去补办自己的档案,直到使用的时候才发现自己没了档案。其实这已经成了一种普遍现象。
一、发现档案丢了需要采取什么补救措施?
1、来自北京的一位网友在网上留言说到,有没有人知道档案丢失了怎么补办,需要多长时间?要去哪里补办,经过小编的了解得知,他就是“弃档族”中的一员,因为自己对档案的知识了解不够,也没有特别去留意档案在毕业后被转去了哪里,只听学校的老师说根据自己的就业情况转走了;
2、对于这种情况大家可以先试着去查一下,并不一定档案查不到就是丢了,说不定是没找对位置,实在不行再去补办。
二、大学毕业后想要知道自己的档案在哪里应该怎么办?
依据就业协议查询的话主要可以从以下几个角度入手:
1、未签署就业协议的同学可以回自己的原户籍地查询,一切能够存档的公共场所都可以查一遍,例如人才交流中心或教育局等地方;
2、已签署私企就业协议的同学可以到工作所在地的具备档案管理权限的场所去查询;
3、签署了公有制企业的单位档案会直接由单位自己保管,所以查询自然也是直接去单位里就行了。
不论大家是以上哪种情况,在没有查询到自己档案的情况下都是可以回母校查询的,如果依旧没有查到基本可以判定为档案遗失。
三、遗失档案后应该如何采取补救措施?
1、找人才中心办理一份档案遗失证明,来确定自己档案遗失情况属实;
2、准备好身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件,寸照,档案遗失证明回母校档案管理处提出档案的补办申请;
3、档案馆的老师核实了情况以后会让大家根据自己的情况填写补办申请表,接着会出具一份档案补办介绍信;
4、由于档案内的材料产生于学校不同的部门,所以大家需要拿着介绍信去各个部门将里面的材料全部都补齐,最后带回档案处封档盖章。
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