小编从事档案咨询工作也已经有好几年的时间了,但是经常会遇到各种各样的档案求助信息,特别是对于档案丢失的学生来讲,我是觉得非常遗憾和可惜的,因为档案里边的资料非常重要,如果我们把档案丢失了,补办起来会非常的麻烦。
一位老子湖北枝江的毕业生小李同学,因为自己的学历是中专生,毕业之后一直就参加工作,这么多年没有管过个人档案,可是今年呢想参加药剂师的职业资格考试,所以想了解一下中专档案丢失之后应该怎么补办。
一、补办中专档案提供哪些资料?
1、我们在补办自己的中专档案的时候,首先要做好思想准备,因为补办档案牵扯的部门太多了,而且毕业离开学校的时间如果太久,学校这边的一些变动情况也都会影响我们的补办结果。
2、中专档案丢失之后,如果我们现在有工作单位,最好请工单位帮我们出一份档案丢失的证明材料,盖上单位的公章,这是由第三方出具的,他具有一定的说服力,在补办个人档案的时候,也免得我们让人怀疑不办档案的目的不纯。
3、自己也要准备好相应的证件,比如身份证,工作证明,毕业证书这些资料原件和复印件也要多准备几份。
二、补办中专档案的地点在哪里?
1、因为小李是在浙江工作,中专学校也是在枝江就读,所以终端档案丢失之后,我们是需要和自己的学校联系,了解清楚补办中专档案的有关流程和一些基本的手续操作。
2、如果我们的学校现在还在,那么就先和毕业办的老师说明一下自己的个人情况,我们是属于哪一年毕业的毕业生,当时自己是一个什么样的情况,或者是师是由谁带领的,然后再从学校的档案室找到和我们自己有关的一些信息,这些信息我们尽量找的全一点,因为档案里边的内容本身就挺多的,如果我们整个档案袋都丢了,那么里边的资料不搬起来会非常的复杂和麻烦。
3、通过学校补办的所有资料,自己一定要找学校的有关领导或者是部门给我们盖章盖章的资料才能够起到法律作用,也能够得到人事部门的认可。
4、如果有的中专学校已经不见了,或者是和别的学校合并了,在这种情况下,可能新的学校没有办法给我们开出一些相关的证明材料,这样的话,我们要到枝江教育局去办理一些档案丢失的证明,这样的话也能够起到一定的作用,我们只能够尽量的去弥补了。
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