档案对于我们每一个人来讲都是非常重要的唯一凭证,它里面的资料涉及了我们从高中到大学还有工作期间的所有档案材料都在里面,如果我们发现自己的个人档案丢失了,一定要及时补办。
中午收到一位来自河北石家庄的毕业生小刘同学的询问自己的个人档案目前已经丢失了,所以想知道去哪里可以补办自己的档案。
一、补办档案的部门有哪些?
1、我们在办理个人的档案补办工作的时候,一定要先考虑清楚补办个人档案需要通过哪些部门来处理,因为它和档案里面的资料内容有关,档案里边的内容是包括了我们在上学期间的学习档案,还有我们工作期间的人事档案,所以档案里边的资料涉及的是这两个方面。
2、补办个人档案的时候,一般是通过学校还有自己原来工作过的单位这两个机构帮助我们来进行处理,如果有的单位的资料是没有办法再补办齐全了,我们也要想办法到当地的教育局开证明,我们的目的是非常明确的,就是要让档案里面的资料更加的齐全,更加的完整,这样才能够保证我们自己的利益。
二、补办个人档案的具体方法。
1、大家在补办个人档案的时候,一定要先提供好相关的资料和凭证,要好了解清楚补办的流程,我们自己先带上个人的身份证件,毕业证书原件和复印件都准备好,如果工作单位这边愿意帮我们开一份档案丢失的证明材料就更好了,把这份材料盖章,单位的公章也带回学校。
2、档案里面大部分的内容会在学校里边产生,所以我们需要找到学校的毕业班老师,说明一下自己档案丢失的一些问题,然后现在到档案室找到和自己有关关的一些信息,通过电脑系统查阅,如果这些资料和自己有关,我们就想办法把这些资料复印下来,重新放进自己的档案,但是前提条件是要找到院校领导帮我们盖上单位的公章,才能够起到法律作用。
3、补办个人档案牵扯的部门比较多,如果学校这边补办下来还比较容易,那么我们也要想一下工作单位的档案是怎么补办,毕竟辞职之后或者是换工作了,原来的联系比较少,所以在这个过程当中尽量注意自己的沟通方式,想办法让原来的单位配合我们把自己的一些这种材料补办起来。
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