档案的重要性,相信大家都有自己的个人看法,因为档案对于个人来讲对今后的发展和职业规划有着重要的影响力,所以大家一定要了解清楚我们的档案管理规定自己的档案放在了哪里,非常的清楚,而且一定要严格遵守的档案管理要求来存放自己的个人档案。
早上收到一位来自山东青岛的同学的询问,因为自己当时在毕业之后重新换工作的时候,档案就由原来的单位放到自己手中了,这么多年自己也没有管过,今年才突然发现自己的学历档案早就已经不见了,所以想了解一下档案丢失之后还可以补办吗?
一,档案丢失可以补办,怎么样补办呢?
1,大家先把握一条原则,档案丢失之后我们是可以进行补办的,但是补办个人档案一定要做好心理准备,因为档案里面的料内容太多了,所以内容丢失之后,我们是补办的过程非常的困难,会存在大大的不确定性因素。
2,办个人档案,我们首先要确认一下档案都市的资料是属于哪一部分,因为个人档案他是从高中开始计算到大学到工作期间的所有档案材料都在里边,如果我们是在校期间的学籍档案丢失了,那么我们就要通过原来的学校把丢失的资料补办起来,如果丢失的资料是属于工作以后的人事档案,我们所要找的单位就是需要和原来工作过的部门进行沟通,把工作期间的人事档案补办起来,所以这样的话牵扯的人太多,补办的难度就会更大。
二,青岛补办个人档案的具体细节
1,我们补办自己的个人档案,一定是结合自己的个人情况,先确定一下资料丢失是属于哪一部分,然后准备好个人的相关证件,比如毕业证和身份证,如果现在有工作单位,请工作单位帮我们开一份档案丢失的证明材料,盖上单位的公章,这样的话才具有说服力,我们去学校或者是人事单位办理补办手续的时候,也有东西能够证明我们的档案确实不见了。
2,补办学籍档案,我们需要和学校老师联系,通过学校的档案室或者是相关的系统,找到和自己有关的档案信息,如果这些信息是可以进行复印或者是打印的,那么就把这些资料打印出来,然后请学校的院校领导帮我们盖上院系的公章,这样才能够保证档案的真实性。
3,工作的人事档案是通过工作单位来处理的,所以找到原来工作过的单位,请他们帮我们开一份证明材料,这样的话也能够让档案里面的内容会更加的齐全。
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