档案问题可大可小,如果我们现在不会用到它,将来办理退休业务的时候也要提供自己的个人档案,方便办理退休业务,一位来自湖北襄阳的毕业生张先生询问自己离开学校好多年了,最近才发现自己的档案不见了,所以想咨询一下这种情况下个人档案丢失,一般去哪些部门办理补办手续?
一,档案需要怎么保管才能够不丢失?
1,我和大家介绍过小编从事档案咨询工作很多年了,每一年都会遇到各种各样的档案疑难杂症问题,但是档案丢失问题确实不应该,因为它里边的资料太多了,一旦丢失之后带来的一系列影响是我们难以预估的。
2,一般我们的个人档案丢失,主要是根据我们个人有关系,如果没有把档案进行正确的保管,把它随便放,那么档案是很容易丢失的,按照现在的国家管理规定,档案需要存放在人事机构,就意味着我们的档案是不能够随便乱放,需要放到襄阳的人才服务中心进行托管,也可以根据自己的实际情况把档案放在自己的工作单位来保管,这都是可以的,但是大家一定不能够把档案放到自己手中,会让我们的档案丢失。
二,在襄阳档案丢失之后去哪里补办?
1,大家的个人档案资料丢失之后,一定要结合个人的具体情况,先确认一下丢失的资料有哪些,然后再通过现在工作的单位开一份档案丢失的证明材料,盖上单位的公章。自己提供好相关的个人证明资料,比如身份证件,工作证明,到学校先和学校老师汇报一下自己的个人情况,档案丢失之后先了解一下补办的具体流程,一般情况下自己到学校先填写档案补办的一系列表格和手续。
2,通过学校的档案室找到和自己当年有关的相关信息,如果符合档案打印标准,把这些资料打印复印出来,重新请学校领导盖章,放进自己的档案。
3,如果工作期间的一些人事档案资料有丢失,我们也是一样的办法,需要和原来的单位联系,把当时一些证明材料给我们看一些相关的文件进行说明,尽量让我们档案里边的内容更加的齐全。
4,如果有的资料没有办法补办,我们要想办法到当地的教育局办理相关的证明手续。档案对大家的工作和生活有很严重的影响,所以大家一定要重视。
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