小编总是档案咨询工作有很多年了,每一年都会遇到各种各样的档案咨询问题,其实在我看来最不应该发生的就是我们的档案丢失的一些情况。
早上收到一位来自辽宁鞍山的高中同学的询问,自己的大学学籍档案丢失了,想知道可以补办吗?如果补办自己的个人档案有一些什么样的影响?怎么样能够快速解决这个问题?
一、怎么样存放档案?档案不会丢失
1、大家在处理自己个人档案的时候,一定要根据个人的情况把档案存放到对应的人事机构进行保存,比如大家可以选择把档案放在鞍山的人才服务中心进行托管,或者自己是属于其他的行业,可以选择把档案放在当地的教育局,人社局或者是大学学校都可以存放自己的个人档案,为了不让档案丢失,一定不要把档案随便乱放。
2、如果发现自己的个人档案已经丢失了,一定要及时先和学校联系,因为档案里面的大部分材料是在学校期间所产生的,也就是我们所讲的人事档案,所以这一块儿大家主要是先和学校沟通。
二、补办个人档案的具体流程
1、大家个人参与档案补办的有关工作的时候,一定是先准备好自己要提供的资料,比如我们的身份证明,毕业证书原件和复印件都要准备好,最关键的一个资料是需要请自己的工作单位帮我们开一份档案丢失的证明材料,盖上单位的公章才具有说服力。
2、我们在补办自己个人档案的时候,把自己能够提供的一些资料带到学校的有关部门,找到毕业办的老师,说明自己的个人情况,然后通过学校的电脑系统找到和自己有关的相关信息,这些信息如果能够进行复印或者是打印,请学校再重新盖章,放进自己的档案里。
3、补办个人档案最面临的主要困难是自己的相关资料在学校这边找不到,但是我们还是要想办法找到有关部门帮我们开证明。比如有的人在学习期间,个人档案可能已经找不到了,但是要到当地的教育局或者是其他部门帮我们看一些证明材料,尽量是让自己的档案内容更加的完整。
三、档案的重要性
档案在我们的工作当中发挥的用途和影响力是非常大的,特别是年轻人,将来是要考公务员的,一定要把自己的问题重视起来。
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