工作当中往往会有很多人反映自己的个人档案丢失了需要怎么补办的问题。今天晚上收到一位来自山东威海的毕业生胡先生的询问,自己因为比较马虎,对于档案问题从来没有关心过,而且也不知道自己还有档案这回事,所以这么多年从来没有处理过任何的档案业务,今天工作单位这边要办理支撑,所以才意识到自己是有档案的,但是档案早就已经丢失了,所以想咨询在威海怎么样能够补办个人的人事档案?
一、补办档案的部门是有哪几个?
1、大家的人事档案丢失之后,首先我们要搞清楚,如果去办理补办手续,是需要找哪些部门来完成这样的业务处理。一般情况下,大家先要是和自己的毕业学校沟通,因为档案里边的资料是包括学籍档案和人事档案,如果是学习档案的话,大家最好是和学校沟通,因为学校是可以帮我们进行处理的,工作期间的人事档案最好是和原来的工作单位联系好工作期间所产生的一些资料,比如职业资格考试或者是学历提升的一些资料,申请工作单位给我们出证明的。
2、所以自己在办理补业务的时候,基本上是需要通过学校和工作单位来协调沟通,但是有的时候一些资料是没有办法补办,我们也有可能是需要通过当地的教育局或者是人社局来处理。
二、在办理档案补办的过程当中有哪些注意事项呢?
1、大家在办理个人档案补办有关手续的时候,自己要提前先准备好自己要准备的资料,比如身份证,毕业证,工作证明,还有档案丢失的一些有关资料原件和复印件,我们都提前准备好,然后先到学校这边,找到毕业办的老师说明自己的目的,希望老师能够通过学校的相关档案系统能够找到和自己有关的一些信息,然后请学校老师帮助我们重新复印或者是打印,再重新盖上学校单位的公章,这样的资料就可以放进自己的个人档案代理了。
2、工作期间的人事档案大家补办起来,主要也是先和原来单位的相关人事部门先联系好,也是要说明自己的目的是什么,然后自己最好先写好证明材料,让工作单位这边给直接给我们盖章就行了。
3、档案对于个人来讲是非常重要的资料,如果档案丢失了,要马上进行处理,时间拖得越久,补办起来面临的困难就会越大。
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