大家在工作当中最好还是要把自己的有关证件保留好,但是有的人还是由于粗心或者是大意导致自己的相关证件会丢失,一位来自湖北忻州的毕业生小王同学咨询自己在办理个人档案调动的时候,不小心把档案弄丢了,所以想咨询一下,如果补办自己的人事档案需要提供哪些资料,去哪些部门办理相应的手续呢?
一、提供的资料包括哪些?
1、不管我们是由于什么样的原因导致自己的档案丢失了,都是非常严重的错误,会给自己带来很大的损失,所以要尽快把档案补办起来。
2、补办个人档案,我们首先自己要准备好相应的资料,比如我们的身份证原件和复印件,还有工作证明,毕业证书这些都要找出来、自己也要请工作单位或者是街道办事处帮我们开一份档案丢失的证明材料通过第三方出具的材料具有一定的可信度,所以这样在办理补办手续的时候会稍微容易一点。
3、补办个人档案一般也要填写补办档案的申请表格,所以大家根据自己的情况找学校老师拿到这张表格之后,按照上面的内容填写自己的一些基本情况。
二、补办档案具体有哪些步骤需要注意的?
1、补办自己的个人档案,我们需要先把所有自己已经准备好的资料先带到学校,就是大学的就业办事处,找到负责的老师,沟通好自己目前存在的问题,以及学校要帮我们解决的困难,然后自己通过学校的档案室或者是电脑系统找到和自己有关的档案信息,如果这一张信息刚好是档案里边丢失的,就把它打印出来,重新再请学校领导帮我们盖章,放进自己的档案。
2、工作期间的人事档案补办也是需要通过原来的工作单位给我们协调处理,自己最好先选一个证明材料,然后和单位这边沟通之后,单位如果愿意协助我们的话,请他们帮我们盖章,这样的话也能够减轻他们的负担,能够尽量让他们配合帮我们办理补办的有关手续。
3、档案资料里面的内容是非常复杂的,有学校的,也有工作的,所以档案丢失之后,我们要尽快和多个部门进行协调,如果有的资料学校也好,还是工作单位都没有办法补办的,我们就要找发证机关尽量开证明,毕竟档案丢失不是一个小问题,大家一定要足够的重视起来。
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