每天都会收到来自全国各地的同学的求助和私信,都是关于档案的一系列问题,今天早上收到了一位来自江苏镇江的毕业生小孙同学的询问,自己在工作当中因为个人的原因把自己的人事档案弄丢了,而且资料也丢失的比较多,完全不全了,所以想知道这种情况还可以补办吗?补办自己的个人档案,主要是通过哪些部门能够尽快处理呢?
一、生活中避免档案丢失
1、在工作当中一定要注意自己相关资料的保管,比如个人档案里边的资料是非常重要的,档案丢失之后后果非常严重。因为里面有的资料它是没有办法补办的,比如英语四六级证书这样的资料就没有办法补办,丢了就是丢了,所以大家个人档案丢失之后,一定要及时和学校还有工作单位联系,先了解清楚补办的有关流程和大致的方法。
2、为了不让自己的档案丢失,一定要搞清楚档案的管理规定,按照现在的政策来看,档案是需要放在人事服务机构,我们千万不要把档案放到自己手中。大多数的人都会选择把档案放在镇江的人才服务市场或者自己的国有企业单位进行托管,这些位置都是允许的。
二、丢失的档案怎么能够补办起来?
1、个人档案丢失之后,我们先把自己需要提供的个人证件先找出来,比如我们的身份证,毕业证,还有工作证明资料,这些资料都要提前先准备好。
2、档案补办,我们可以先从学校办起来。学校这边主要是负责帮助我们办理选举档案,比如在校的一些基本情况,学习成绩单,毕业生登记表这些资料学校能够找出来,我们在档案里面丢失的这些资料和学校档案馆里边有的资料进行匹配,如果丢失的资料能够复印或者是打印,就把这些信息和自己有关的这些信息都打印出来,然后再找个学校的院校领导给我们盖上学校的公章。
3、工作单位发生的人事档案补办,我们也要找到原来的工作单位,看能不能给我们开一些证明资料,尽量让我们档案里边的资料比较齐全。
4、补办个人非常的复杂,有的时候毕业离开学校时间太久了,学校已经发生了变更,可能学校不在了,或者是原来的工作单位也找不到人了,在这种情况下,自己最好还是要到当地的教育局或者是有关部门说明自己的个人情况,尽量把档案里边丢失的资料开一些证明相关的信息,才能够让我们的档案内容更加的丰富和完整。
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