无论是已经参加了工作还是正在上学,档案对我们来说都是非常重要的它记录了我们在学习过程还有工作过程中的各种信息,在今后可以起到证明的作用。如果我们不小心将档案丢失了,在今后需要用到达作为证明办理一些重要手续时就会受到严重的影响。
如果我们遇到这类情况,一定要尽快对自己的档案重新进行补办。如果我们弄丢的是自己的高中档案材料,那么在补办自己的档案时一般还需要在学校写一封介绍信,很多人不知道这一封介绍信应该由谁出具,填写的内容也不知道如何处理,可以通过下面的信息了解一番。
一、我们弄丢档案之后如何出具介绍信
1、我们在补办高中档案是第一步就是去原来的高中学校,然后让相关部门出具一封介绍信给我们对档案进行补办,这封介绍信并不是随意就能领取的,有非常严格的要求。
2、我们在准备介绍信补办档案时,首先就要明确让谁来签发这一个信件,一般都是找到我们毕业学校的教务处办公室的工作人员帮助我们出去介绍信。
3、我们拿到介绍信之后其中的内容是,需要按照学校的要求自己进行填写的填写内容按照,统一的信签纸书写,然后再顶部需要注明申请重新补办的档案,同时还要盖上学校的公章才能生效。
4、我们在书写介绍信的过程中正文必须要写清楚自己的个人基本信息,比如我们的身份证号、姓名、工作的单位或者是学习的学校。
5、还要在上面说不清楚档案材料丢失的具体情况,尽可能的将档案丢失的原因和时间以及地点描述清楚,保证填写的信息真实有效。
6、我们在写好这些内容之后才能够提交到教育局,让基础教育科的老师对我们的档案进行补办,一般我们将自己的介绍信带到教育局之后不能立即补办档案。
7、这时可以领取到工作人员发放的一份高中档案信息表,需要我们将这份表中的信息填写之后再让高中的班主任盖章签字才能够再次提交到教育局,对自己的学籍档案进行补办。
我们在补办自己的高中学籍档案材料时这些档案材料即使补办好了也是不会直接发放到我们本人手上的。教育局会直接将这些材料信息发放到原先高中学校之后让我们回到学校领取,让老师盖章并且重新封口的档案袋。
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