大家的个人档案如果在工作当中不小心弄丢了,一定要及时补办,中午的时候收到一位来自湖北潜江的毕业生小刘同学的询问,自己的个人人事档案丢失之后,应该通过哪些部门办理相应的手续?
一、档案有什么样的重要呢?
1、大家的个人档案在工作和生活当中都有着重要的影响力。如果我们的个人档案丢失了,比如这个时候我们参加研究生考试,参加研究生考试是需要进行资格审核的,笔试成绩通过之后,老师会对我们进行面试,面试就要有一些资料对我们个人进行评价,如果没有提供个人档案,那么肯定会影响我们的综合成绩,所以档案对每一个人来讲都有着至关重要的作用,特别是等到将来需要办理退休业务的时候,也要查看个人档案。
2、为了不让自己的档案丢失,大家一定要按照档案的管理规定存放自己的个人档案,把我们的档案放在人事机构。大家可以首先选择放在潜江的人才服务市场工作单位,在国有企业可以放在工作单位,教育局这样的位置,都是可以存放自己的档案。
二、补办人事档案的具体方法
1、我们发现自己的个人档案资料丢失之后,一定要先确认一下档案里边丢失的资料包括哪些内容,比如我们的成绩单还是工作期间的人事资料,鉴定职业资格考试或者是一些其他的毕业证书的相关证明,如果哪些资料丢失了,我们先把它列一个清单出来,然后对照丢失档案资料的内容,找到他对应能够补办的机构。
2、比如在学校期间的成绩单丢失,我们就要到学校来办理档案的成绩单补办,如果是工作期间的一些职业资格的鉴定资料丢失,就要找到原来工作的单位办理具体的补办手续。
3、补办自己的个人档案,他涉及到一个部门的配合度,如果我们离开学校或者是离开原来工作单位的时间很久了,工作单位那边不愿意配合,我们就会有比较大的麻烦,所以自己还尽量不要让档案资料读书,要不然补办起来比较花费时间。
三、补办档案放哪里
个人的档案补办好之后,一定要根据自己的实际情况把它放在对应的人事机构位置,我们可以根据自己目前工作单位的性质,把它放在潜江的人才服务中心托管或者是其他的地点进行保存,但是大家一定不要把档案放到自己手里,要不然档案又会容易出现丢失的问题。
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